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人力资源管理Word操作;本讲主要内容:;一、人力资源管理中的Word常用操作(见视频资料);二、人力资源管理中的Word表格制作
(一)Word中的表格输入
快速建立表格
自画表格
表格线
斜线表头
大小调整(自动、手动)
合并拆分
表格属性
边框底纹
文字排版
表格内行间距的调整
;(二)常见的表格类型
1、按照表格样式分类:
一维表、二维表、多维表
2、按照表格内容分类:
人力资源规划(工作分析)、招聘与面试、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理、档案与合同
;;(三)人力资源管理中的表格设计要求
人力资源表格要遵循一定的设计规范,才能达到规范、美观的效果。风格统一的表格样式也能够提升使用者的识别度,降低学习成本。
1、标识和名称
一般而言,在表格的左上角放置企业的标识和名称,以体现公司整体形象,并给人以权威、专业的暗示。企业标识和企业名所占的面积不宜过大,不影响表格的整体视觉感受。通常放到顶端页眉处。
在表格的正上方设计表格名称,对内的表格名称中可以不需要加入企业名称,对外使用的表格需要加注企业的全称。表格名称要简明扼要,突出体现表格内容主旨。表格名称的字体应比表格主体内容稍大,并可加粗。
;2、表格编号
为了便于统一管理,每一个人力资源表格应该设置唯一的编号,编号规则由人力资源部门制定或者遵循企业整体表格编号规则。表格编号放置在统一的位置,如表格的右上角或者左下角、表格名称的左边等
表格编号规则示意:
;3、表格内容
一般在表格名称下面设计表格的内容,表格内容包括表头、字段名称、空白输入框、审批意见、签名区域等。表格内容要上下统一,同一类别的内容在字体字号、颜色、对齐方式等方面要保持一致。
比如,所有的字段名称均使用宋体五号字,左对齐。另外,为了保持外观的整齐,相似内容的行高、列宽等尽量保持一致。不同表格的相同字段应该保持统一的名称,比如所有表格的审批拦都称作“审批意见”,而不是“签批意见”、“领导审批”等随意使用。
;表格内容的总体布局要求:
1、参???成熟的做法(公司自有、网络搜寻、其他资料)
2、信息归类(以多维表格为例)
(1)基本信息在前(尽量对齐、美观)
(2)核心内容在中间(分区,分类合理设计)
(3)签名信息在后(审核意见由低到高、签名或盖章、日期);4、页面布局
?表格应尽量使用标准的且统一的纸张幅面,比如A4、16开等。表格的布局应该有统一的规范设计,比如版式、页边距、各表格要素的位置等。
;课堂练习:
请设计一份简易的招聘信息表,表格栏目包括三大类:
一、求职者基本信息
? 求职者姓名、出生年月、籍贯、性别、民族、政治面貌、婚姻状况、毕业院校、专业
?学习经历、工作经验、自我鉴定
二、应聘信息
应聘岗位、期望薪资、可到岗时间、应聘渠道
三、部门意见
? 人力资源部门意见
? 主管部门意见
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