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**大酒店财务部
岗位说明书
岗位名称
出纳
行政级别
员工
编制人数
1
隶属部门
财务部
所属子部门
无
企业中的位置
直接上级
财务经理
直接下级
无
间接上级
财务主管
间接下级
无
内部联系部门
各相关运作部门(餐饮部/洗浴部/KTV/客房部/工程部/行政部/采购部)
对外联络机构
银行/税务局/统计局/工商局
核心工作
负责酒店日常现金、银行收支及税务申报工作;
工作内容
一、职责与职能
1.?职责
1.1负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理点核以及送存银行或到银行办理托收事宜;
1.2负责支付酒店各部门报销帐款的现金及保管一切有价证券;
1.3负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限表;
1.4检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务;
1.5每日上班打开保险柜,由审计监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因;
1.6在审计与送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止;
1.7严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全;
1.8妥善保管各种收、付款凭证和酒店每日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊;
1.9遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作;
1.10态度端正,廉洁奉公,恪守职业道德。
2.?职能
2.1核心职能
负责日常现金及银行的收支、明细账登记,确保与实际发生情况一致。
2.2工作职能
2.2.1货币资金结算,往来结算、工资结算、货币资金的监督与管理,确保与实际发生情况一致。
2.2.2根据所属工作范围内各种流程执行与操作情况汇总相关问题,及时上报上级领导。
二.职权与责任
1.对本部门日常现金收支报销审核结果负责;
2.对库存现金及银行的支出去向负责,对资金使用情况做到有效监管;
3.对工作中收取的相关票据的准确性、完整性、真实性负责;
4.本部门业务流程与行政流程的知情权;
5.与本岗位存在直接或间接业务关联的业务流程与行政流程的知情权;
6.对职务说明书内所界定工作的建议权与监督权;
7.对职务说明书内所界定工作内容直接负责;
8.对本部门其他岗位界定工作的建议权与监督权;
9.对本企业全体员工的职业道德、行为操守的监督权与举报权。
涉及工作流程
业务流程
1.费用报销操作流程
2.日常记账凭证操作流程
3.各营业部门日常销售单据审核操作流程
4.应收、应付等各往来账操作流程
行政流程
1.人力资源流程
2.行政办公流程
考核KPI指标
财务/销售指标
无
管理/运营指标
1.工作完成率
2.工作完成质量
客户指标
无
团队/学习指标
无
任职资格
性别
男/女不限
年龄
25-45岁
身高
150CM以上
专业教育
高中(含中专、职业高中),需有2年以上工作经验
大专:财务管理专业优先
大本:文理不限
持有财务行业从业资格证书者优先
相关知识
1.具备计算机操作基础;
2.具备常用Office软件操作基础;
3.具备基础财务知识。
个性因素
1.个人形象良好,身体无残疾;
2.标准普通话,语速流利,表达能力良好;
3.廉洁自律,认真负责,细致谨慎,诚实可靠,有安全意识。
其他能力
1.有时间观念,具备团队合作精神;
2.具有基础的组织能力、培训能力;
3.熟悉\o酒店财务管理酒店财务制度。
工作经验
2年以上相关工作经验。
工作经历
星级酒店财务管理工作经验。
薪资标准与晋级标准
试用期
1-3个月
试用期薪资
转正后薪资
本岗位最高薪资
晋级考核周期
晋级标准
详见《财务部考核管理制度》
工作时间及假期
工作方式
固定工作制
标准工作时间
上午:08
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