老年活动策划与组织活动时间管理学校成都任竹梅.pptx

老年活动策划与组织—活动时间管理学校：成都职业技术学院主讲人：任竹梅老年服务与管理专业教学资源库

目录|Contents01活动时间策划020304制订现场活动流程表制订一周活动安排表制订活动进度表

活动时间管理的含义01

成都职业技术学院活动时间的含义活动的筹备时间活动的开放时间活动的撤除时间从筹备之日到活动开放之前活动对观众开放的时间跨度活动结束之后的后续工作

制订活动进度表02

制订活动进度表的流程成都职业技术学院确定活动任务活动工期估算进度控制活动任务排序安排进度表

活动进度表的框架成都职业技术学院“社会区老年人现场美食烹饪比赛”时间进度管理表

活动进度表的框架成都职业技术学责人工作任务分解工作时间工作团队及职责

制订活动进度表的注意事项成都职业技术学院01首先分析工作时间，然后确定活动举办日期。03确定每个项目的期限。04在时间安排上应适当”留有余地“。05确定关键工作的最后期限。02张贴倒计时牌和活动进度表。06严格执行项目时间段。07在活动的组织过程中，会不可避免地出现一些疏漏或紧急情况。08在活动正式开始的前几天，应召开一个预备会。09时间进度管理表中还要包括后续工作管理。

制订现场活动流程表03

制订现场活动流程表成都职业技术学院活动进度表现场活动流程表涵盖了活动从筹备到开放、撤除的全过程仅展示对现场活动当天每个环节的时间安排罗列了活动策划和组织过程中的关键性任务，展现了任务的先后关系、工作期限的起止日期；罗列了活动当天的每一个环节，展现了任务的先后关系，具体到了每一个任务的时间段（精确到了分钟）；活动进度表构成活动策划方案的一部分，为活动组织者提供活动推进的依据。根据活动流程表，为活动参与对象制作活动节目单，有利于活动对象知情参与。

制订现场活动流程表成都职业技术学院

制订一周活动安排表04

制作一周活动安排表的要点成都职业技术学院（1）了解老年人的兴趣爱好和需求方向，了解辖区、社区、机构长期以来形成的文化活动特色。（2）了解完成活动可以整合的活动资源，如：人力、物力、财力等。（3）一周活动项目要动静结合，种类丰富，尽可能考虑体状况老年人的不同文化活动需求；（4）安排老年人活动时，要紧密结合老年人的作息习惯，合理安排一天的饮食、活动、锻炼、睡眠时间，使时间固定下来。（5）收集老年人参与活动的反馈信息；

成都职业技术学院一周活动安排表的形式《一周活动安排表》以表格形式制作。时间地点活动内容工作人员姓名、联系方式应用制作海报、彩色大幅打印，尽可能图片化、卡通化，重点突出。张贴在老年人必经之处的布告栏上。

谢谢您的聆听ADDYOURSUBTITLEHERE成都职业技术学院