档案管理培训.pptx

档案管理培训;;;档案概述;（一）;寿险公司全系统必须把档案工作列入本单位的重要工作日程，列入相关领导和档案工作人员的工作质量考核标准，明确责任，加强组织领导

.;档案的特性和作用;;;档案价值实现的条件与环境;档案工作管理体制

和基本原则;;;档案管理员岗位职责;档案管理员岗位职责;;会计档案主要包括;业务档案主要包括

;;实物、声像、照片档案

;基建档案

;文书档案;

;文书档案归档范围;本公司形成的文件;上级机构下发的文件

1、上级机构召开的需要本公司贯彻执行的会议文件。

2、上级机构制发的针对本公司主管业务或普发性非本公司主管业务但要执行的文件。

同级机构和非隶属机构的文件

1、同级和非隶属机构与本公司联系、协商工作形成的文件。

2、对本公司工作检查形成的相关文件。

3、同级和非隶属机构抄送本公司的需要执行或查考的文件。

下级机构的文件

1、下级机构报送的各类请示、报告、规章制度和备案性文件。

2、重要的工作总结、典型材料、统计报表等。;档案的分类管理;档案门类的设置应执行集团公司统一的档案分类规则，各子公司不得自行设置档案门类。

档案的分类原则是：科学、实用，类目设置要遵循包容性、排他性、扩展性、稳定性的原则。

各门类档案的收集、分类、整理、排列、编目等应按照该门类档案管理的业务标准和技术规范执行。

各二级机构、三级机构形成的档案分别由本机构保管。

区县及以下机构的档案上交所属三级机构保存。各级机构档案的移交、销毁应逐级上报审批。

归档范围内的档案不得分散保存在个人手中。

各子公司及各级机构在新租、新建、扩建办公用房时，要将档案库房需求一并列入计划，并按照国家有关部门的技术要求和规范建设档案库房。

各机构必须配备与本公司档案业务发展相适宜的档案库房，购置必需的档案柜架和装具。

要做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防鼠、防光等工作。

;档案的移交与借阅;档案的移交;;档案的鉴定销毁;——机构分立、合并、撤销或设立临时性机构，要按照有???规定整理各门类档案，任何个人不得带走已归档档案或应归档的各类档案资料。各级工作人员要参照《阳光保险集团档案管理办法》执行。

各类档案价值的鉴定，应依据相应门类档案保管期限表的规定执行。

档案鉴定工作要在各级机构总经理室领导下，由有关部门共同组成鉴定小组，对确定销毁的档案要形成鉴定工作报告，填写拟销毁档案清单，并报请本公司分管领导及上级公司批准。

档案销毁要履行严格的制度和手续。销毁档案应与本公司必威体育官网网址保卫部门取得联系并送指定地点销毁。销毁时必须有两人监销。监销人员应在销毁清册上签字，严防档案遗失和泄密。;汇报人：汇报时间：202X年