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FDA计算机化系统确认与验证中文版
附录11计算机化系统
原则
本附录使用《药品生产质量管理规范》管辖活动中所使用的所有
形式的计算机系统。计算机化系统是共同实现特定功能的一套软件与
硬件的组合。
计算机系统的应用应当经过验证;信息技术基础结构应经过确认。
当用计算机化系统代替人工操作时,不应当给产品质量、工艺过
程控制或质量保证造成不良影响。不应当增加过程的总体风险。
1风险管理考虑到患者安全、数据完整性及产品质量,计算机化
系统的整个生命周期都应当应用风险管理。作为风险管理的一部分,
应当以计算机化系统的合理的并文件化的风险评估为基础,来决定验
证范围和数据完整性控制。
2人员
所有相关人员,例如,流程所有者、[计算机化]系统所有者、质
量受权人以及信息技术人员应密切合作。所有人员应具备恰当的资质、
适当的访问权限和明确的职责,以便执行所指定的工作任务。
3供应商与服务商
3.1当使用第三方(例如,供应商、服务商)用于供应、安装、配
置、集成、验证、维护(例如,通过远程访问)、变更或保存一个计
算机系统或相关服务或数据处理,必须有制造企业与任何第三方之间
的
正式协议,且协议应清楚规定第三方的责任。信息技术部门亦应
做类似考虑。
3.2供应商的能力与可靠性是选择一个产品或服务的关键因素。应
当以风险评估为基础,确定是否需要现场审计。
3.3固定用户应审核所供现货商品附带的文件,以确保符合用户需
求。3.4对软件供应商或开发商审计的信息、软件供应商或开发商质量
体系相关信息以及实施[质量]体系的相关信息,如果检查员要求提
供的话,应当提供。
4验证
4.1验证文件与报告应覆盖[计算机化系统]生命周期的相关步棸。
[药品]制造企业应当能够基于风险评估来证明[所采用的计算机化
系统的]标准、方案、可接受标准、规程与记录的合理性。
4.2验证文件应包括在验证过程中产生的变更控制记录(如有)以
及观察到的任何偏差报告。
4.3所有相关计算机化系统以及各系统GMP功能的必威体育精装版清单(详
细目录)。
对于关键系统,应当有必威体育精装版的系统描述,以详述物理与逻辑安排、
数据流及以其他系统或程序的接口、所有必备的软硬件、安全措施等
内容。4.4用户需求标准应基于风险评估文件和GMP影响,并描述对
计算机化系统要求的功能。应当可追溯在生命周期内的用户需求。
4.5固定用户应采取所有合理措施,来确保计算机化系统的开发符
合适当
的质量管理体系。应对供应商进行适当评估。
4.6对于预订的或定制的计算机化系统的验证,应有规程来确保对
系统整个生命周期各阶段的正式评估、质量及工作指标汇报。
4.7适当的测试方法及测试场景的证据应得到演示。应特别考虑系
统(工艺)参数限度、数据限度以及错误处理。对于自动化测试工具
与测试环境,应当有文件化的评估,以证明工具与环境是适当的。
4.8如果数据被转换成其他数据格式或系统,验证应包括核实在数
据迁移过程中的数值和/或含义未发生改变。
5数据
计算机化系统与其他系统进行电子数据交换,应包括适当的内置
检查,以确认正确、安全地输入与处理数据,以使风险最小化。
6准确性检查
对于人工输入的关键数据,应对数据的准确性进行额外核实。可
由另一个操作员完成核实,也可采用经验证的电子手段。风险管理应
涵盖因差错或错误地输入到系统的数据所造成的潜在后果和严重性。
7数据贮存
7.1应通过物理与电子的方式保护数据,防止其损坏,应检查所贮
存数据的可存取性、可读性与准确性。应确保整个保存期间数据的可
提取性。7.2应定期备份所有相关数据,在验证与定期监控过程中,应
检查备份数据的完整性和准确性,以及数据的恢复能力。
8打印输出
8.1应能够获取电子存储数据清晰的打印副本。
8.2用于支持批放行的记录,在原始输入后,如果任何数据发生变
更,应当能够生成打印输出予以指明。
9审计追踪(查账索引)
应当以风险评估为基础,考虑所有GMP相关的变更与删除生成一
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