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会议、场馆、展览租赁服务会展公司的账务处理
一、会展行业的基本概述
会议、展览及相关服务,指以会议、展览为主,也可附带其
他相关的活动形式,包括项目策划组织、场馆租赁、保障服
务等。对于从事这类服务的企业,业界惯称“会展公司”,
归属于“会展行业”。
根据国民经济行业分类,“会议、展览及相关服务”属于
“租赁和商业服务业”门类下的“商业服务业”大类,又分
为“科技会展服务、旅游会展服务、体育会展服务、文化会
展服务和其他会议、展览及相关服务”五小类。
会议会展公司,即主营业务就是承办会议或者会展,那么与
主营业务项目相关的,具体针对会议会展支出的,都可以列
为公司的成本。
成本核算项目包括以下内容:
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会议或会展的场地租赁、会展区的搭建物料、会议厅的装饰
物料、宣传物料、宣传费用(宣传物资的制作印刷)、广告
位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。
而其它支出与会议会展无关的,只能算作是公司运营产生,
通常就计入营业费用或管理费用了,不能算作成本。
成本会计科目设置:
明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的,分设为
“场地租赁”、“物料采购”、“包装物及低值易耗品”、
“广告成本”、“管理成本”等。
关于会展服务
宗旨
协助客户铺就商务发展之路,提升企业价值,拓展业务领域。
提供高效、实用的服务,从会议环境、会议布置到大型展览
处处显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议、展览
的宗旨和客户的意图。
目标
成为最受客户称道的服务团队,并能为客户创造新的价值,
全力以赴争取客户最满意的笑容,创造双赢成果与客户共同
成长。
内容
2/18
为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的
策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动,并配
套推行一系列的市场推广活动。
进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像
摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱
乐等.
详细内容如下:
一、现场服务(一站式现场值班台服务)
(1)展位搭建、工程设计制作
标准展位:提供展会使用标准配置的展具,包括如下物品。
如确需改动请到现场服务台办理相关手续,由服务台派出专
业人员施工。
(二)照明、音响、空调、宽带网接入。
(三)展具租赁
(四)清洁卫生
展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。
(五)展场管理
协助组委会维护展场正常交易秩序。
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(六)展场安全保卫
展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到
撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆
负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负
责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付
相应费用。
(七)相关手续的办理
办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。
(八)仓储运输
1.运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、
办理回运。
2.现场搬运服务。
3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展
品在就位等。
4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。
(九)邮政电信
可提供特快专递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和
长途电话等业务。
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