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会议、场馆、展览租赁服务会展公司的账务处理

一、会展行业的基本概述

会议、展览及相关服务，指以会议、展览为主，也可附带其

他相关的活动形式，包括项目策划组织、场馆租赁、保障服

务等。对于从事这类服务的企业，业界惯称“会展公司”，

归属于“会展行业”。

根据国民经济行业分类，“会议、展览及相关服务”属于

“租赁和商业服务业”门类下的“商业服务业”大类，又分

为“科技会展服务、旅游会展服务、体育会展服务、文化会

展服务和其他会议、展览及相关服务”五小类。

会议会展公司，即主营业务就是承办会议或者会展，那么与

主营业务项目相关的，具体针对会议会展支出的，都可以列

为公司的成本。

成本核算项目包括以下内容：

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会议或会展的场地租赁、会展区的搭建物料、会议厅的装饰

物料、宣传物料、宣传费用（宣传物资的制作印刷）、广告

位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。

而其它支出与会议会展无关的，只能算作是公司运营产生，

通常就计入营业费用或管理费用了，不能算作成本。

成本会计科目设置：

明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的，分设为

“场地租赁”、“物料采购”、“包装物及低值易耗品”、

“广告成本”、“管理成本”等。

关于会展服务

宗旨

协助客户铺就商务发展之路，提升企业价值，拓展业务领域。

提供高效、实用的服务，从会议环境、会议布置到大型展览

处处显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议、展览

的宗旨和客户的意图。

目标

成为最受客户称道的服务团队，并能为客户创造新的价值，

全力以赴争取客户最满意的笑容，创造双赢成果与客户共同

成长。

内容

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为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的

策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动，并配

套推行一系列的市场推广活动。

进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像

摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱

乐等.

详细内容如下:

一、现场服务（一站式现场值班台服务）

（1）展位搭建、工程设计制作

标准展位：提供展会使用标准配置的展具，包括如下物品。

如确需改动请到现场服务台办理相关手续，由服务台派出专

业人员施工。

（二）照明、音响、空调、宽带网接入。

（三）展具租赁

（四）清洁卫生

展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。

（五）展场管理

协助组委会维护展场正常交易秩序。

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（六）展场安全保卫

展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展到

撤展内的安全保卫工作交由参展商负责，其余时间段由展馆

负责。展馆内部及其建筑安全的工作，由展馆的保安人员负

责，各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施，请支付

相应费用。

（七）相关手续的办理

办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。

（八）仓储运输

1．运输服务：提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、

办理回运。

2．现场搬运服务。

3．特殊服务：超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展

品在就位等。

4．物品存放：在展馆内提供包装箱的存放区。

（九）邮政电信

可提供特快专递、信函、包裹的邮寄；提供国际国内传真和

长途电话等业务。

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