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Xxxx有限公司
生效日期
管理文件
编号
版本
1.0
题目
公司印章管理制度
页码
1/3
总则
1.1目的：为保证公司印章保管、使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司规范运营、防范风险管理，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。
1.2原则：公司印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。
1.3适用范围：适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
2.管理
2.1保管：公司印章由“印章专管员”保管；
2.2使用原则：严格按“审批单”用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
2.3印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
2.4印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任，并按公司规定进行处罚。
2.5外出使用：
2.5.1禁止任何人未经批准携带公章外出。
2.5.2确需外出使用时，须填写《公章外出使用审批单》（附表一），经批准后方可带出；
3.使用
3.1审批用印：办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批表单，经相关领导审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后方可用印。
编制
审核
批准
生效日期
管理文件
编号
THG-16
2014年
版本
1.0
题目
页码
2/3
3.2无需审批：凡有公司对应权限管理领导签署的文件、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照规定填写《公章使用记录表》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3.3禁止在手写文件上加盖公司印章。
3.4禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
附表一：公章外出使用审批单
使用日期
使用部门
用印责任人
归还日期
印章名称
用印事项
外出使用原因
批准人
部门主管（签字）
总经理（签字）
保管人（签字）
备注
本印章自____年___月___日____时始至____年___月___日____止，经签字批准同意外出使用，在此期间其保管责任和用印责任均由印章________负责。特此说明！
编制
审核
批准
生效日期
管理文件
编号
THG-16
2014年3月7日
版本
1.0
题目
页码
3/3
附表二：印章使用申请表
申请日期
申请部门
申请人
用章事由
文件名称
份数
拟用印鉴
□公章□法人章□财务章□其他
类型
是否外出使用
□是
□否
归还时间
批准人
部门主管（签字）
总经理（签字）
保管人（签字）
备注
编制
审核
批准
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