18-货物采购管理方案(完).pdfVIP

1.物资釆购工作总体安排与资源配置

1.1物资釆购总体思想及安排

本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门

提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，

保证满足设计的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划

并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，

以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、

催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物

资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足

业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证

业主利益的目的。

EPC项目部下设采购部，负责本项目的设备材料采购工作。采购工作

遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质

量、数量和时间要求，选择实力强、信誉好的设备制造商和材料供应

商，以合理的价格和可靠的供货来源，获得工程所需的设备及材料等

有关服务。

采购范围：工程永久设备和工程建筑物所用的建筑主材。采购部将对

拟邀请投标制造厂商、材料供货商进行资格预审，确定适合该工程特

点的合格承包商名单报监理人和发包人。

将采购工作纳入设计程序及现场施工进度管理，设计部负责技术招标

文件的编制、投标技术资料的评审和技术谈判、并对设备制造商技

术图纸资料和材料性能指标进行必要的审查和确认；设备物资部在

施工进度管理者的配合下，制定采购时间计划表、规定设备供货时间

表。

1.2物资设备采购流程

1.2.1采购审査与批准

1、用于本工程的设备和材料采购前，向监理人和发包人提出包含拟

采购设备和材料名称、数量、价格、供应商相关情况的书面报告，经

发包人和监理人书面同意后再进行采购。

2、采购部按照施工组织设计、施工进度计划，编制项目物资需用计

划和项目采购资金需用计划，报项目负责人审核批准。

3、由我方提供的材料和工程设备，会同监理人进行检验和交货验收，

查验材料合格证明和产品合格证书，并按合同约定和监理人指示，进

行材料的抽样检验和工程设备的检验测试，检验和测试结果提交监理

人。

1.2.2采购工作程序

1、EPC项目部根据总承包项目合同、项目策划书、项目进度计划编

制工程设备物资采购清册及采购计划书，制订采购管理办法。

2、采购部配合设计部编制招标文件，并进行评审。

3、采购部会同设计部确定邀请物资供应商名单，并进行资格预审，

通过资格预审的企业将做为拟投标人。在获得监理人和发包人的批准

后，对其发出投标邀请。

4、指定专人接受邀请拟投标人的报名，组织投标文件的递交接收、

开标、评标等工作。

5、采购部配合设计部，对投标文件编制期间拟投标人提出的问题进

行澄清或答疑，负责发布由于招标文件的修改而进行的补充通知。

6、采购部负责选择评标委员会专家，并成立评标委员会，开展开标、

评标工作，形成评标报告，确定中标人及合同签定。

1.2.3物资设备釆购流程

1.3釆购人员资源配备及计划

1.3.1设置采购组织机构

联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管

理工作。

1.3.2采购部职责

1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作。

2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采

买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统

一管理。

3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，

并监督实施。

4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制。

5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理。

6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术

和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作。

7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理

物资供应的收发交接手续。

8、负责对本部门人员的业务领导和管理。

9、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调。

10、对供应商的进度款支付进行确认。

11、参与变更、索赔等管理工作。

12、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通

协调，处理相关业务。

13、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作。

14、负责物资核销和剩余物资的回收工作。

15、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作。

16、负责与业主之间的采购界面划分。

17、各专业采购主要职责

（1）根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作。

（2）根据项目部指令负责中转站的管理工作。

（3）根据项目部的指令负责物资的动迁、回迁工作。

（4）按照