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电子档案数据备份方案

一、备份对象

1.1电子档案备份对象为：文书、照片、音频、视频、科技图纸等类电子档案，传统载体档

案数字化文件。数据备份对象为：各类档案资料目录数据库、系统数据。文书类电子档案备

份范围：原始格式文件，JPEG或TIFF格式的数字化文件，PDF/A格式文件，XML封装包。

1.2照片类电子档案（资料）备份范围：JPEG或TIFF格式的数码照片文件或数字化文件，

XML封装包。

1.3音频类电子档案（资料）备份范围：WAVE或MP3格式的数字录音文件或数字化文件。

1.4视频类电子档案（资料）备份范围：AVI或MPEG2格式的原始片断文件；接收进馆的视

频光盘转换而成的MPEG2格式文件；本馆经非线性编辑系统制作DVD视频光盘时转换而成的

MPEG2格式文件。

二、备份方式

2.1完全备份与差分备份相结合。

按照电子档案备份策略可分为完全备份、增量备份和差分备份。完全备份即每次都将整个电

子档案系统进行全部备份，当恢复时可一次性快速恢复，但会占较大硬盘存储空间、备份时

间长。增量备份是每次只备份针对上一次备份的电子档案新增的或是修改过的新数据，节省

存储空间和时间，但其恢复较复杂，且恢复效率很低。差分备份是在上次完全备份的基础上，

针对现在增加的新的数据或修改数据才进行备份，节省备份存储空间和时间。在实际电子档

案数据备份中，采用完全备份与差分备份结合方式，备份和恢复数据有较高效率。

2.2本地备份和异地备份相结合。

本地备份和异地备份相结合，可有效地抵御病毒攻击、人为或自然灾害的破坏，在本地和异

地同时对原电子档案备份。进行本地备份时，应将电子档案从档案服务器中备份到磁盘阵列，

再将磁盘阵列中的备份拷贝到磁带中进行永久保存。进行异地备份时，电子档案服务器利用

网络路由通过专用网络与在异地的电子档案备份服务器进行连接，发送电子档案数据。异地

的远程备份监控端可控制异地备份并查看备份情况。为实现效率和成本的平衡，异地的电子

档案备份服务器先将电子档案备份到磁盘阵列中，再永久存储到磁带或光盘中。

2.3离线备份和在线备份相结合。

离线备份即“冷备份”，在进行备份时，电子档案服务器将停止用户使用，可避免由于用户

操作进行更新修改电子档案而造成数据不一致问题。在线备份即“热备份”，在进行电子档

案备份时不停止用户对电子档案的操作，可实时对电子档案进行备份，但增加了电子档案备

份的技术复杂性，并会占用相当一部分的系统内存和网络资源，需要先进的硬件和网络支持。

但迫于工作需要，有时不得不进行在线备份，尤其是类似银行等金融机构，更要采取离线备

份和在线备份相结合的方式。

三、备份格式

各类电子档案应以长期保存格式进行备份，部分具有保存价值的非开放格式文件也可

纳入备份范围。数据备份根据系统应用平台技术规范及文件系统、数据库系统标准实施。部

分电子档案备份格式如下表所示。

序号类别长期保存格式/编码标准其它格式

1文书类电子档案PDF/A，XML（封装包）SIP包

2文书档案数字化文件JPEG，TIFF，PDF/A，XML（封装包）

3照片类电子档案JPEG，TIFF，PDF/A，XML（封装包）RAW

4照片档案数字化文件JPEG，TIFF，PDF/A，XML（封装包）

5音频类电子档案WAVE，MP3

6视频类电子档案AVI，MPEG2，MPEG4

四、备份设备

4.1多种载体和软件相结合。

电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。磁盘阵列具有高可靠性和安全性，

能实现实时电子档案备份，价格相对较高，用其保存海量的电子档案会使备份成本很高。光

盘库利用光盘驱动软件通过光盘刻录机将电子档案备份数据刻录到光盘上。光盘的容量一般

很小，不宜经常用来读写，因刻录机稳定性不高。可在光盘上用来存放不经常访问和修改增

加的电子档案备份。磁带库速度慢，不具修改性，但价格低廉，适合不经常查看的海量电子

档案定期或永久备份。电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。磁盘阵列