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Y公司存货管理问题分析

在经济快速发展的当下，商业企业竞争日益激烈，许多商业企业在竞争的市

场经济环境下被淘汰，深入分析这些现象产生的原因可以发现问题的根源就是企

业资金应用不合理。追究其主要原因主要都是因为企业缺乏财务管理风险和控制

能力，这种能力的缺失很容易让企业陷入困境。例如Y公司就是存货管理的不

完善，加上对库存的清理存在问题，从而导致了成本的巨额增加。通常，企业存

货占整个营运资本的三分之一之多，企业的存货管理水平能够直接影响企业的持

续经营。建立一套适合企业的存货管理制度能够有效缓解企业流动资金的分配不

宜，改善企业资金利用率。

一、Y公司存货管理存在的问题

（一）存货管理意识薄弱，部门之间缺乏交流

处于注重效率的当今社会，Y公司在发展的过程中，更多的是对销售业绩的

重视，而非内部管理的经营。只重视发展速度，不重视发展质量会造成企业经济

发展的不均衡，尤其是Y公司对存货管理的不看重，对存货管理人员疏于管理、

存货采购量不合理和存货保管环节的不重视等都会给企业带来巨大的损失。

（二）存货管理储量不合理，资金占用过大

因库存量大，导致流动资金占用额高，Y公司存货储备占用流动资金的额度

明显高于其他的公司，无形中会挤压大量资金，这会给企业流动资金周转带来较

大的困难。

（三）存货管理不规范，内部控制不健全

库存准确率与存货周转率同属于企业存货管理中的运作指标，实际上是一个

“账面”和“实物”是否符合的问题。一些原材料，账面上的数量跟实际的数量不符

合。要不账面上的数量多，但是实际上找不到足够的实物;要不账面上不存在，

但是事实上实物是有的，这样的情况并不少见。无论是哪种情况，不够良好的库

存准确率都会在极大程度上扰乱企业物流一整套体系的正常运转。例如，用当前

仍有的存货量来为物料需求计划作参考或是假设前提，那物料需求计划必然会在

某种程度上偏离真实值。造成的结果要么是采购过量，要么是采购不足。购买过

多的话会导致采购成本增加，并且若多余的原材料在一定时间内没有被使用机会

的话，就会对存货周转率造成很大的影响，从而导致库存成本增加。若采购量不

够，将生产中断，导致产生缺货成本。在这种情况下必然会发生二次采购，这会

直接致使采购成本增加，但最严重的是可能会丧失销售机会或者影响企业商誉。

对企业来说，这些损失无疑给企业沉重的打击，尤其商誉损失是一种很严重的损

失。

企业的内部控制不健全会出现领用原材料的时候缺乏相关的审批手续，例如

在进行定期或者不定期的存货清查盘查时，未对亏损或报废的情况及时作出处理

意见，就会导致账实不符，采购部门就不能很好地了解公司的存货情况，无法作

出正确的采购计划。

（四）存货采购计划缺乏科学性

存货管理中缺乏科学的存货采购计划，即购货的时点和和最佳存货储存量是

模糊的，会出现采购频繁，存货积压过多，从而库存成本和资金占用都会较高。

存货管理直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，不断提高企业存货管理

水平有助于提高企业的竞争力，在企业生存、发展、获利等方面起到重大作用。

存货采购是一个公司采购过程中的首要环节，他直接决定者公司存货的数量，也

会对公司后续的生产经营活动产生影响。在Y公司所有的采购环节中，因为没

有采取存货的限额责任管理，导致在采购中出现反复采购的现象，致使存货管理

出现问题。

二、Y公司提高存货管理水平的建议

（一）加强认识，提高存货管理人员的素质

Y公司应让管理人员不断学习专业知识，加强知识构建，加强存货管理的意

识。管理人员应该重视存货管理，这是财务人员做好存货管理工作的前提。而作

为一个财务人员，首先必须严格遵守国家制定的财经法规，然后严格按财务制度

执行办事，认真进行核算和管理，切实实行存货管理职能。作为存货管理人员，

应该努力学习科学的存货管理知识来提升自己。同时Y公司应当定期组织公司

存货管理人员进行相应专业知识与技能的培训，加强以及提升对专业知识与技能

的认识;加强企业存货采购的管理：采购作为存货管理关键的第一步，一方面，

要制定科学的存货采购计划，另一方面，要注重对采购过程的监督和控制，要让

相关人员及有关部门之间相互监督，提高总体工作效率。

（二）加强企业存货的保管