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过程资料和归档资料的日常管理

一、依据

二、管理职责

项目部为工程项目资料管理责任单位。项目经理对本项目的资料

管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领

导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各

分管范围内内业资料管理工作。

1.工程部负责负责施工现场工程日志和其他原始记录及测量管理台

帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理

和保管工作。

2.商务合约部负责经营资料的收集、整理和移交工作。

3.技术质量部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责

进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所

有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质

量方面的往来文件。

4.安全环境部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、

环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。

5.资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，

负责各种质保资料和试验管理台帐、收集、整理和保管工作。

6.物资部是负责对进场的物资材料质保证书及台账收集、整理和保管

工资。

7.综合办公室是负责项目部公文的收发整理和项目部内部各种会议

的会议记录、签到表完整，存放有序以及各级领导视察的影像资料编

排有序，保存完好，拷贝安全。

8、各相关管理部门负责各自业务范围内声像、影像、荣誉等资料的

收集、整理和移交工作。

三、项目资料管理原则

项目资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，

即：

及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。

准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。

真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。

规范：填写规范，保管规范。

完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。

四、项目资料的主要内容

项目资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文

件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

1、涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府

及上级管理文件等。

2、设计图纸、变更设计、技术规范、验收标准以及其它检验与试验

规程等技术类文件。

3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪

要（记录）。

4、施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、施工日志、地

质勘察资料、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包

括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验

报告，功能试验报告，施工检测设备等]、测量记录与成果书、施工

工序检查记录等。

5、项目策划书、实施性施工组织设计、作业指导书、技术交底；各

种预案、环境保护方案、特殊施工方案、工程施工技术总结等。

6、施工进度报表、进度分析、施工验工计价、各类统计台帐、责任

成本分析、责任成本统计等。

7、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证。

8、成果资料：竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳

务分包管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、

竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保验

收证书等。

9、其它相关内业管理资料。

五、各部门项目资料管理

1、施工技术资料

（1）施工组织设计的审批手续齐全，符合施工要求，施工方案切实

可行；有可行的质量保证措施，有可行的工程创优规划和措施，工序

之间的交接合理；各单项施工组织设计齐全，按批准的施工组织设计

组织施工；施工组织设计及施工方案台帐清晰；

（2）项目组织机构健全、合理，并有报批审查；

（3）施工进度计划和网络计划上报及时，相互对应，针对性强，满

足总工期要求，具有可操作性，并有切实可行的保证措施，报批审查

手续齐全，资料存档完整；

（4）进场施工机械设备和施工材料报批及时；

（5）技术交底齐全，交底措施有针对性、可行性；

（6）开工报告资料齐全，报批手续完备；

（7）监理例会、项目生产例会资料收集齐全、完备；

（8）施工图纸复核资料准确，反馈及时；

（9）设计变更工作及时，按规定程序办理；

（10）施工日志记录准确、齐全，符合要求，各项原始记录齐全。

2、质量管理资料

（1）质量管理组织机构健全，人员分工清晰、责任明确；

（2）质量管理规章制度齐全、完善，操作性强；

（3）质量管理台帐清晰、内容全面、详尽；

（4）质保资料齐全，上报或报验及时；

（5）检验批资料齐全，报验