会议策划与组织执行手册.docVIP

会议策划与组织执行手册

TOC\o1-2\h\u3329第1章会议策划概述 4

322371.1会议目的与目标 4

161911.1.1确定会议目的 4

179141.1.2确定会议目标 4

319741.2确定会议类型与规模 4

136281.2.1会议类型 4

311331.2.2会议规模 5

56941.3会议时间与地点选择 5

115801.3.1会议时间 5

253571.3.2会议地点 5

19688第2章筹备团队组织与职责划分 5

149402.1筹备团队成员角色与职责 5

189802.1.1会议策划人 5

181332.1.2执行秘书长 6

285012.1.3活动策划与执行组 6

291902.1.4会务组 6

116672.1.5宣传推广组 6

183032.1.6资料与信息组 6

35062.1.7财务组 6

210252.2团队沟通与协作机制 6

17732.2.1定期会议制度 6

196332.2.2信息共享平台 6

203802.2.3任务分配与跟踪 6

20862.2.4反馈与建议机制 6

84062.3工作进度与质量把控 6

156962.3.1工作计划与时间表 6

276342.3.2质量把控标准 7

278482.3.3检查与评估 7

146612.3.4风险预防与应对 7

18246第3章会议主题与议程设置 7

249703.1确定会议主题 7

107113.2制定会议议程 7

81533.3议程时间分配与调整 7

21635第4章邀请嘉宾与参会人员 8

102744.1嘉宾与参会人员筛选 8

305644.1.1确定邀请对象 8

36974.1.2筛选标准 8

208014.2邀请函撰写与发送 9

280574.2.1邀请函内容 9

133504.2.2邀请函撰写要点 9

286634.2.3邀请函发送 9

101254.3嘉宾与参会人员确认 9

131514.3.1确认方式 9

238364.3.2确认内容 9

2428第5章场地布置与设施准备 10

51235.1场地选择与布局 10

246185.2舞台、音响、灯光设备 10

103565.3展示与互动设施 10

14730第6章会务服务与接待工作 11

142976.1报到与签到流程 11

66346.1.1报到流程 11

183486.1.2签到流程 11

168216.2住宿与餐饮安排 11

31036.2.1住宿安排 11

317446.2.2餐饮安排 12

53676.3接机与交通保障 12

200846.3.1接机 12

67246.3.2交通保障 12

32170第7章宣传推广与信息发布 12

122587.1制定宣传策略 12

125917.1.1明确目标受众：分析并确定会议的目标受众群体，包括参会人员、潜在参与者以及合作伙伴等。 12

76457.1.2确定宣传目标：根据会议主题和目标受众，设定明确的宣传目标，如提高会议知名度、扩大参会人数、促进合作伙伴关系等。 13

73627.1.3选择宣传渠道：结合目标受众的特点，选择合适的宣传渠道，如社交媒体、专业网站、邮件、短信等。 13

197677.1.4制定宣传计划：制定详细的宣传时间表，明确各阶段宣传重点、内容、方式和负责人。 13

1537.1.5预算分配：合理分配宣传预算，保证各项宣传活动顺利进行。 13

296027.2利用线上线下资源进行推广 13

83617.2.1线上推广 13

159057.2.2线下推广 13

49287.3会议信息实时更新与发布 13

311617.3.1更新会议日程：根据实际情况调整会议日程，并在官方网站、社交媒体等渠道进行实时更新。 13

24307.3.2发布会议新闻：会议期间，通过新闻稿、现场报道等形式，发布会议亮点、嘉宾发言等内容。 13

293307.3.3反馈与互动：收集参会人员的意见和建议，及时回应疑问，增强会议互动性。 13

21477.3.4后期报道：会议结束后，整理会议精华、嘉宾观点等内容，通过线上线下渠道进行后续宣传。 13