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2024年交通安全委员会例会制度
为了保障市民的出行安全,提升城市的交通治理水平,我们
决定在2024年成立交通安全委员会,并制定相应的例会制度。本
文将详细介绍2024年交通安全委员会例会制度,包括例会形式、
例会时间、议程设置、参会人员、会议记录等内容。
一、例会形式
1.交通安全委员会例会将以线下会议的形式进行,会议地点
为市政府办公楼会议室。特殊情况下,可以根据需要选择线上会
议形式。
2.例会原则上每季度召开一次,具体时间将根据需要和紧急
情况进行调整。
二、例会时间
1.例会时间将提前通知所有参会人员,确保参会人员的合理
安排。
2.例会时间一般在工作日的上午进行,具体时间为上午8:30
至12:00。
三、议程设置
1.每次例会的议程将由委员会秘书长提前起草,并经过委员
会成员审核和确认后正式发布。
2.例会议程包括以下内容:会议开场致词、上次例会纪要审
议、交通安全工作汇报、重点工作推进计划、问题讨论和解决方
案、下次例会议程确定、会议总结等。
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3.委员会成员可以提前提出议程补充或变更的建议,并在例
会前向秘书长提交,经过审核后可以列入议程。
四、参会人员
1.交通安全委员会例会应由市政府相关部门领导担任主持,
具体主持人由市政府根据需要指定。
2.参会人员包括但不限于以下人员:市政府有关部门负责
人,各区交通管理负责人,案件调查部门负责人,公安交警部门
负责人,交通研究机构代表,市民代表等。
3.参会人员应提前确认是否能够参加例会,并确保到场时
间。
五、会议记录
1.交通安全委员会例会的重要信息和议题将由秘书长及时记
录,并整理成会议纪要。
2.会议纪要包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论概
要、决策结果、下一步工作重点等内容。
3.会议纪要将在例会结束后的三个工作日内发布给所有参会
人员,并归档保存。
六、决策结果与执行
1.交通安全委员会例会根据讨论结果和决策,制定具体工作
方案和措施。
2.交通安全委员会办公室将负责对决策结果进行跟踪和落
实,并组织相关部门按照决策结果进行工作。
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3.交通安全委员会办公室将定期提供工作进展的汇报和情况
报告。
以上为2024年交通安全委员会例会制度的主要内容,我们相
信通过建立健全的例会制度,能够更好地组织协调各项交通安全
工作,提高城市的交通安全水平,确保市民的出行安全。同时,
我们欢迎市民对交通安全问题提出建议和意见,共同为创建安
全、便捷的城市交通环境而努力。
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