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工程预结算管理制度

第一章总则

为加强工程项目的预结算管理，确保工程成本的合理控制和规范化，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。工程预结算管理制度旨在明确工程项目的预结算流程、责任分工、管理要求和监督机制，确保工程项目的预算、结算工作全面、准确、及时，为公司决策提供依据。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的预结算管理，包括新建、改建、扩建及维修工程等。所有涉及工程预算和结算的部门及人员均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.规范化管理：建立工程预结算的标准化流程，确保工程预算和结算的准确性和一致性。

2.成本控制：通过有效的预结算管理，控制工程项目的成本，确保项目在预算范围内完成。

3.信息透明：提高工程预算和结算信息的透明度，便于各方核对和监督。

4.提升效率：优化工作流程，提高预结算工作效率，缩短预算和结算周期。

第四章管理规范

1.责任分工

-项目经理：全权负责项目的预算编制与结算审核，确保预算的合理性和合规性。

-预算员：负责工程量的计算、预算编制及相关资料的整理，确保预算数据的准确性。

-财务部：负责项目资金的管理与控制，协助审核项目结算，确保资金使用的合规性。

-审计部：定期对工程项目的预算和结算进行审核，确保制度的落实和执行。

2.预算编制

-工程预算应根据项目设计图纸、工程量清单及相关规范进行编制，确保数据的真实、准确。

-预算编制应遵循“科学、合理、可行”的原则，充分考虑市场行情、材料价格及人工费用等因素。

3.结算审核

-结算审核应在工程完工后进行，审核内容包括工程量、单价、合同条款等，确保结算的公正性和合理性。

-结算审核应由项目经理、预算员和财务部共同参与，形成审核意见，确保信息的全面性和真实性。

第五章操作流程

1.预结算流程

-工程量计算：项目经理组织预算员对工程量进行现场测量和计算，形成工程量清单。

-预算编制：预算员根据工程量清单及相关资料编制预算，并提交项目经理审核。

-审核批准：项目经理审核预算后，提交公司管理层审批，审批通过后正式生效。

-预算执行：在工程实施过程中，预算员定期跟踪实际支出情况，与预算进行对比，及时调整预算。

2.结算流程

-结算申请：工程完工后，项目经理向财务部提交结算申请及相关资料。

-审核准备：预算员负责准备结算审核所需的材料，包括工程量清单、合同、变更单等。

-结算审核：财务部对结算申请进行审核，必要时可组织相关人员进行现场核查。

-结算确认：审核通过后，财务部出具结算报告，并提交公司管理层确认。

第六章监督机制

1.内部审核

-审计部定期对工程预结算管理进行检查，确保制度的执行情况。

-对于预算和结算存在的问题，审计部应及时提出整改建议，并监督落实。

2.反馈机制

-各部门应建立反馈机制，定期收集工程预算和结算过程中存在的问题和建议，及时进行调整和改进。

-反馈意见由项目经理汇总，提交公司管理层审议。

3.记录与报告

-所有预结算相关的记录应由财务部妥善保存，确保数据的完整性和可追溯性。

-每季度应向公司管理层提交工程预结算管理情况报告，分析存在的问题及改进措施。

第七章附则

1.解释权限：本制度由公司管理层负责解释，任何对本制度的理解和实施过程中的争议应由管理层最终裁定。

2.适用条件：本制度适用于公司所有工程项目的预结算管理，特殊情况需经管理层批准后可作适当调整。

3.生效日期：本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

4.修订流程：如需对本制度进行修订，需由相关部门提出修订建议，管理层审议通过后方可实施。

第八章结论

通过建立和实施工程预结算管理制度，公司将进一步规范工程项目的预算和结算流程，提高成本控制能力，确保项目的经济效益和社会效益。希望各部门积极配合，共同推动制度的落实，确保工程项目高效、合规地完成。