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中职学校学生档案管理制度

中职学校学生档案管理制度范本（通用5篇）

在快速变化和不断变革的今天，制度起到的作用越来越大，好的

制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟

定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的中职学校学生档案管

理制度范本（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮

助。

中职学校学生档案管理制度1

档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的

重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有

责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，

督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开

箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏

目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员

提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才

能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有

关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆

散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违

者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或

公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有

违反或遗失，要追究责任。

中职学校学生档案管理制度2

根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档

案保管制度。

一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不

完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。

二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，

按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。

三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安

全。

四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、

丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。

五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。

六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染

等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。

七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出

意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。

八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。

九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，

违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。

中职学校学生档案管理制度3

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，

任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何

处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立

卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，

散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小

组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的

监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要

和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索

工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、

防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领

导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不

善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

中职学校学生档案管理制度4

1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负

责。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲

话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应

急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学