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集团公司办公用房管理办法
第一章总则
第一条为加强和完善集团公司(以下简称集团公司)办
公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家
有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分(子)公
司、科研院所等二级单位(以下简称各单位)建设、购置、
租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。
第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规
划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。
第二章管理职责
第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和
检查等工作。具体职责如下:
1.审批办公用房租赁方案;
2.审批办公用房建设、购置方案;
3.审批办公用房处置方案;
4.指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作;
5.审计、监察办公用房相关工作。
第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公
用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督
和检查。具体职责如下:
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1.办公用房租赁报批、使用管理;
2.办公用房建设、购置报批;
3.办公用房相关的施工组织、安全管理等;
4.办公用房的资产管理、经营管理;
5.办公用房处置报批。
第三章建设、购置和租赁
第六条租赁办公用房。
新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办
公用房。租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。
第七条建设、购置办公用房。
建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。确有
建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特
殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用
房:
1.辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中
办公人数在40人以上;
2.连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标;
3.当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损;
4.有建设、购置办公用房的资金来源。
第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建
设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设
施。
2。
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第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在
地市场同类型办公用房平均综合造价。
第四章面积标准
第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面
积控制指标测算。同时考虑公共面积、人防工程面积、车库
面积和按规定需设置的其他建筑面积。
第十一条办公用房人均建筑面积为26~30平方米,使
用面积为16~19平方米。编制定员超过100
人时,按下限执行;寒冷地区或高层建筑办公用房的人
均面积指标可按使用面积指标控制。
第十二条各级员工办公室的使用面积,不应超过以下规
定:
单位领导正职:每人使用面积不超过60平方米;
单位领导副职:每人使用面积不超过40平方米;
中层人员:每人使用面积不超过20平方米;
中层以下人员:每人使用面积不超过15平方米。
单位领导办公室采用单间;有条件的单位,中层人员办
公室可以采用小单间;一般员工办公室宜采用大开间。需设
置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积为12~18平
方米。
第十三条会议室宜以中、小
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