学校班子成员联系学校制度.docxVIP

学校班子成员联系学校制度

第一章总则

为进一步规范学校班子成员的工作行为，促进班子成员与教师、学生及家长之间的有效沟通与联系，提升学校管理水平和教育质量，根据《中华人民共和国教育法》《学校管理条例》《教师法》等相关法律法规，制定本制度。本制度旨在明确班子成员的职责与义务，建立良好的联系机制，确保学校各项工作的顺利开展。

第二章制度目标

1.加强沟通：促进班子成员与教职工、学生及家长之间的信息交流，确保决策透明，理解一致。

2.提升管理：优化学校管理流程，提升班子成员的工作效率和执行力。

3.促进协作：鼓励班子成员之间以及与其他工作人员的合作，形成合力，共同推动学校发展。

4.增强责任感：明确班子成员的责任，确保每位成员在联系工作中发挥应有的作用。

第三章适用范围

本制度适用于学校班子成员（校长、副校长、各职能部门负责人）及全体教职工、学生和家长。

第四章联系机制

4.1定期会议

1.会议频率：班子成员每月召开一次例会，讨论学校发展、教学管理、学生事务等相关问题。

2.会议内容：会议应包括工作总结、问题讨论、意见建议收集及决策事项。

3.会议记录：班子成员会议应有专人记录，形成会议纪要，并及时向全体教职工公布。

4.2走访交流

1.走访计划：班子成员每学期至少进行一次走访，深入班级、教师及学生家庭，了解实际情况。

2.交流方式：通过面对面交流、问卷调查等多种形式收集反馈意见，增强与教职工、学生及家长的互动。

3.记录反馈：走访结果应形成书面报告，反馈给班子成员及相关部门，以便改进工作。

4.3意见征集

1.征集渠道：设立意见箱、邮箱及微信群，随时接受教职工、学生及家长的意见和建议。

2.定期总结：每学期定期总结意见，并将有建设性的意见反馈至班子成员会议中讨论。

3.处理反馈：班子成员应对收集到的意见进行认真研究，形成处理意见，并及时向提出者反馈结果。

第五章职责分工

1.校长：负责全面统筹班子成员的联系工作，确保各项活动的有效实施；定期向上级汇报工作进展。

2.副校长：协助校长开展工作，负责特定领域的联系工作，如教务、学生事务等；定期收集各部门反馈，提出改进措施。

3.职能部门负责人：负责各自部门与班子成员的联系，确保信息畅通；及时反馈部门工作情况及存在问题。

第六章操作流程

6.1会议组织

1.会议通知：由校长负责发出会议通知，明确会议时间、地点及议题。

2.会议准备：各班子成员应提前准备相关材料，确保会议高效进行。

3.会议落实：会议后，责任人应将决定事项落实到位，并进行跟踪检查。

6.2走访实施

1.走访计划制定：班子成员应提前制定走访计划，明确走访对象及时间安排。

2.资料准备：走访前应准备相关资料，确保此次走访的针对性和有效性。

3.反馈整理：走访结束后应及时整理反馈信息，并形成书面报告。

6.3意见处理

1.意见收集：定期检查意见箱、邮箱等反馈渠道，确保意见得到及时收集。

2.意见分析：对收集到的意见进行分析，分类整理后提交班子成员讨论。

3.反馈落实：针对合理的建议，班子成员应制定相应措施，并向提出者反馈处理结果。

第七章监督机制

1.监督主体：学校纪委负责对班子成员联系工作的监督，确保工作落实到位。

2.定期检查：每学期对班子成员的联系工作进行检查，并形成书面报告。

3.责任追究：对未按规定开展联系工作的班子成员，学校将依规进行责任追究。

第八章生效与修订

1.生效时间：本制度自发布之日起生效。

2.修订流程：根据实际情况和反馈意见，定期对本制度进行修订，修订意见需经过班子成员会议讨论通过后生效。

附则

本制度由学校校长室解释，未尽事宜按相关法律法规执行。

通过这一制度的建立，学校班子成员的联系工作将得到有效规范，沟通渠道将更加畅通，从而推动学校的整体发展，提升教育质量，形成良好的教育生态。