车辆管理制度.docVIP

亿城集团股份有限公司

YELANDREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.

管理体系文件

文件编号

YC-OP-XZ005

版本号

A

生效日期

车辆管理制度

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效

日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

马伟

职务

日期

2009.5.18

审核

曹配全

职务

日期

审核

职务

日期

审核

职务

日期

签发

职务

日期

YC-OP-XZ005车辆管理制度版本：A

第5页共PAGE9页

车辆管理制度

1、流程概况

目的

完善公司的行政管理制度，规范机动车辆的日常管理，保证各项业务及接待工作的顺利进行，确保公司车辆的使用安全

适用范围

集团公司，各项目公司

名词定义

公司机动车辆，包括公司名下的所有车辆，分为领导专用车、公务用车；公务车原则上由公司司机班专职司机驾驶，领导专用车由集团行政部负责日常维护、保养；京外异地公司行政部门为当地车辆管理部门

参与部门

集团各单位

上游流程名称

下游流程名称

上游流程名称

《固定资产管理制度》

《固定资产管理制度》

流程开始节点

流程结束节点

流程开始节点

流程关键点

支持文件

?

2、流程图：

2.1车辆派车流程

2.2车辆维修流程

3、职责：

3.1负责相关国家政策法规及公司相关管理制度的宣传、贯彻、监督与执行；

3.2负责公司车辆购买、过户、变更、年检等相关手续的办理以及日常调派、保养、维修、等管理工作；

3.3由集团行政部会同财务部、成本中心选定一到三家车辆的保险公司，经过筛选、评比、选定适合公司车辆实际情况的保险公司；

3.4由集团行政部会同财务部、成本中心选定一到三家车辆的维修厂，经过筛选对比选定适合公司车辆的维修厂家，负责车辆维修工作，并签订年度服务协议。公司车辆按价值不同分别采取四S店维修、保养方式及综合修理厂维修、保养方式。车辆出现故障必须经过司机班负责人确认后经主管领导同意方可到指定修理场所进行维修。

3.5协助财务部对上一年度公司使用的保险公司、汽车维修厂进行每年的审定工作；

3.6负责处理公司车辆的违章及交通事故的处理工作；

3.7完善公司车辆的档案，作好日常的登记工作，并对公司车辆的各项费用做好划分及交纳工作；

3.8负责对集团行政部司机班的管理工作。

4、车辆使用范围：

4.1公司接待重要来宾用车；

4.2公司领导用车;

4.3各部门业务用车;

4.4财务部携带大量现金及报税用车;

4.5员工班车；

4.6紧急、突发事件用车；

5、添置新车的规定：

5.1公司新车的添置须经公司分管领导审定后，方可由集团行政部或异地行政部门办理相关手续

6、车辆维修、处置的规定：

6.1公司机动车辆维修、定期保养应事先提出预算，并经集团行政部、财务部负责人核准后，方可执行。一切维修、定期保养和加油均单车进行费用记录,填写《车辆费用汇总表》。（见附表1）

6.2公司车辆按价值不同分别采取四S店维修、保养方式及综合修理厂维修、保养方式。公司车辆按综合修理厂维修、保养方式维修、保养方式的，配件原则上由公司司机班专人负责购买，只支付综合修理厂工时费用（价值分类由行政部及财务部具体制定）

6．3公司车辆处置，包含出售、过户、报废等。

当公司车辆需要处置，应先由集团行政部制定处置方案，财务部门核准，经公司分管领导审定后，方可执行。公司车辆处置时，需在公司财务部配合下，指定经办人（二人）办理。

7、派车原则与程序

7.1派车原则

7.1.1所有员工因公外出都可向公司申请公务用车

7.1.2公司公务专车派车原则为急事、要事、远距离优先派车

7.1.3领导专用车原则上为领导专人使用,但如遇领导出差或车辆限制时,根据事情的紧要程度其使用的车辆可纳入公司派车范围

7.2派车程序

7.2.1用车部门（个人）平日需提前一天、遇节假日需提前两天提交用车申请；综合管理部根据用车有关规定和当时车辆的实际情况尽量安排用车。如不能按申请人要求调派车辆，需提前告知申请人；

7.2.2用车人提出用车申请，需填写《公务用车派车单》（见附表2），经用车部门经理同意后交集团行政部负责人处审批；待车辆安排妥当后，用车部门（个人）再将派车单交给司机班负责人。

7.2.3派用车辆应由公司专职司机或集团行政部人员驾驶；驾驶人员一律凭有效派车单出车（公司高级管理人员除外），否则司机可以拒绝出车。

7.2.4行车返回后，司机应在《公务用车派车单》上登记起止