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小学学校合同管理制度

第一章总则

为了规范小学的合同管理，保障学校合法权益，促进各项工作的顺利开展，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国教育法》等法律法规，结合本校实际情况，特制定本制度。

本制度的主要目的是明确合同的管理流程、责任分工及监督机制，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有合同的签订、履行、变更、解除及相关管理工作，涵盖但不限于以下类型的合同：

1.教师聘用合同

2.学生招生合同

3.物资采购合同

4.校外合作协议

5.其他与学校运营相关的合同

第三章合同管理规范

第1节合同的签订

1.合同审核

所有合同在签署前，须由法律事务部进行审核，确保合同条款符合国家法律法规及学校相关规定。

2.签署流程

合同需由相关负责人、法律事务部及校长签署，确保合同的合法性及执行力。

3.合同文本

合同文本应采用学校统一格式，并由法律事务部提供标准模板。

第2节合同的履行

1.履行责任

合同签署后，各方应按照约定履行各自的义务，相关负责人需定期检查合同履行情况。

2.变更和解除

合同的变更或解除应按照合同约定的程序进行，必要时需进行书面确认。

3.付款管理

物资采购合同等涉及付款的合同，需按照学校财务管理制度进行，确保资金的合理使用。

第3节合同的档案管理

1.档案保存

所有合同应由法律事务部统一管理，纸质合同须存档在专用档案柜中，电子合同应及时上传至学校合同管理系统。

2.合同查询

各部门可根据需要向法律事务部申请查阅合同，须填写查阅申请表，并经相关负责人批准。

第四章合同执行流程

第1节合同的起草与审核

1.合同起草

由相关部门负责合同的初步起草，确保合同内容符合实际需求。

2.法律审核

提交至法律事务部进行审核，审核内容包括条款的合法性、合理性及风险评估。

第2节合同签署

1.签署准备

合同审核通过后，相关部门需准备签署材料，包括合同文本、审核意见、相关附件等。

2.签署流程

合同需由相关负责人、法律事务部及校长签署，并确保三方签字齐全后方可生效。

第3节合同履行与监督

1.履行责任

各方应按照合同约定履行义务，相关部门需定期跟进合同的履行情况。

2.问题处理

在合同履行过程中如出现问题，相关部门应及时与对方沟通协调，必要时可寻求法律事务部的支持。

第4节合同的变更与解除

1.变更申请

合同履行过程中，如需对合同进行变更，需由变更方提出申请，并提供变更理由。

2.解除程序

合同解除需按照合同约定的程序进行，必要时需进行法律咨询。

第五章监督机制

第1节合同监督

1.定期检查

学校应定期组织对合同履行情况的检查，确保合同条款得到落实。

2.考核机制

合同履行的情况应纳入相关部门的考核指标，确保责任落实。

第2节记录与反馈

1.记录管理

合同履行过程中的重要事项应及时记录，并形成书面材料，存档备查。

2.反馈机制

各部门应定期向法律事务部反馈合同履行情况及遇到的问题，以便进行总结与改进。

第六章附则

本制度由法律事务部负责解释，自颁布之日起实施。

本制度的修订应根据法律法规的变化及学校实际情况的调整进行，必要时应进行全校范围内的讨论与征求意见。

结语

通过制定和实施本合同管理制度，旨在规范学校的合同管理流程，提高管理效率，保障学校的合法权益，促进学校各项工作的顺利开展。希望全体教职员工能够认真遵守本制度，共同维护学校的良好形象和发展环境。