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SPD模式下医用耗材全流程管理

作者:李穆周慧琼严静东

来源:《中国信息化》2021年第08期

2019年6月19日国家卫生健康委印发了《医疗机构医用耗材管理办法(试行)的通知》

提出实现每一种医用耗材的全生命周期可溯源。2019年7月31日,国务院办公厅发布《国务

院办公厅關于印发治理高值医用耗材改革方案的通知》提出取消公立医疗机构医用耗材加成。

在两大医改背景下,医疗机构管理人员需要高度重视医用耗材内部管理,切实做到医用耗材合

理合规,从采购到消耗全过程的综合性管理。SPD模式是通过借助信息化系统对医疗机构的经

常性物品(包括药品、耗材、医疗器械等)的日常采购、使用、回收和配送等过程进行一元化

管理的体系。SPD模式符合我国当前形势对医用耗材的管理要求。随着我国科学技术的发展以

及供应商服务理念的增强,SPD供应链管理模式正逐步在我国的各大医院投入使用。针对当前

医疗机构普遍存在医用耗材物流效率低下、库存管理混乱、耗材长期囤积、高值耗材无法追溯

等问题,本文在探索SPD模式在医用耗材管理的实践中提出了医用耗材全流程管理。

一、传统的医用耗材管理模式

由于医用耗材存在种类多、型号多、供应商频繁变更等特点,在传统的医用耗材管理模式

下存在以下缺点:传统的管理模式往往采用配送到院内后就进行直接入库及出库,未与临床使

用消耗相关联,如果疏于对医用耗材的盘点,易造成多采购、漏采购、误采购等问题,浪费大

量采购资源,由于供应商繁多,很难做到医用耗材配送的全流程跟踪;为保证临床医用耗材的

供应,院内仓库及科室仓库往往堆积大量的库存,增加了资金和场地的占用j科室之间高值耗

材互相借用频繁,难以规范高值耗材的使用。

二、SPD模式下医用耗材的整体构架

SPD管理模式是指SPD供应商通过整合医院供货,与医院搭建信息平台,对医院所需物

质实施集中供应的模式。在SPD模式下,医用耗材供应链在院内延伸到临床科室甚至患者,

在院外延伸至各供应商,实现从科室申领、审核、采购、配送、入库、出库到消耗的完整供应

链管理。以下分别介绍SPD模式下医用耗材的三级库管理以及医用耗材的全流程管理。

(一)SPD模式下医用耗材的三级库管理

传统的库存管理模式往往是建立院内的大仓库,临床统一向仓库请领。仓库作为医用耗材

的保障方,不仅需要频繁接受临床科室的采购需求,而且需要过量储存以保证供给,而临床科

室作为医用耗材的出发点和结束点,往往凭借经验,而非严格依靠科室的使用消耗制定采购需

求,难以做到医用耗材的精细化管理。

针对以上问题,结合SPD模式,提出了三级库管理方案。医用耗材三级库管理如下一级

库作为院外仓,主要用于接收从各供应商采购的耗材,进行统一的拆包,重新按照科室自定义

包装单位进行打包,对于赋码过程,高值耗材采用RFID标签,与高值耗材智能柜匹配使用实

现一物一码管理,对于低值耗材采用条形码标签,根据标签可以追溯医用耗材生产厂商、批

号、效期等信息,收到二级库的请领单后,当库存量充足时,直接出库到二级库,当库存不充

足时,将请领单转换为采购单提供给各供应商;二级库作为院内仓,主要用于对医用耗材入院

前的验收,以及临床科室请领需求的审核,二级库作为中间仓库,对于一级库入库的医用耗

材,采取直入直出方式,一般不用于存储;三级库是在各临床科室建立的仓库,高值耗材储存

在高值柜中,能自动感应RFID标签,记录高值耗材消耗情况,低值耗材储存在货架上,通常

在拆包使用时扫码记录消耗。根据高、低值耗材使用情况,结合科室设定的库存上下限,能自

动生成请领计划,将库存的精细化管理延伸到各临床科室三级库,真正做到按需采购。

通过三级库管理的方式将原院内大量的库存转移到院外仓,减少了院内场地的占用。此

外,高值耗材以HIS收费作为消耗点,低值耗材以拆包作为消耗点,所有医用耗材实行消耗后

结算,极大减少了资金的占用。

(二)多系统交互下医用耗材管理

SPD系统通过与医院HIS系统、高值耗材柜、院外各供应商ERP系统等实现互联互通,

及时完成数据交互。多系统交互下的医用耗材供应链管理流程如图所示,在院内延伸到临床科

室甚至患者,在院外延伸至各供应商,实现从科室申领、审核、采购、配送、入库、出库到消

耗的完整供应链管理。在院内,SPD与高值耗材柜对接,高值耗材柜能够通过密码或指纹登

录、自动感应RFID标签实现对高值耗材入柜、取用、归还、盘点全流程的记录与管控;SPD与

HIS对接,高值耗材在

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