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图纸管理及发放制度

第一章总则

为规范公司内部图纸的管理与发放，确保图纸的安全、有效利用及信息的准确传递，根据国家相关法律法规和公司内部规章制度，特制定本制度。图纸是公司项目实施和管理的重要依据，合理的管理制度能够提升工作效率，降低因图纸错误导致的损失。

第二章适用范围

本制度适用于公司各部门及相关人员在图纸的管理、发放、使用及归档等环节所需遵循的规章制度。所有涉及图纸的流程和行为均应按照本制度执行。

第三章制度目标

1.确保图纸的安全性与完整性，避免信息泄露和损坏。

2.规范图纸的发放流程，提高工作效率。

3.加强图纸的归档管理，实现信息的可追溯性。

4.提升相关人员对图纸管理的意识和责任感。

第四章图纸管理规范

第四章1：图纸分类

图纸应根据不同类型进行分类，主要包括：

1.设计图纸：包括施工图、平面图、立面图等。

2.技术图纸：包含技术规范、标准图纸等。

3.施工图纸：用于施工阶段的图纸，需标明施工单位及负责人。

4.变更图纸：记录项目变更信息的图纸，应当及时更新。

第四章2：图纸编号

每份图纸应具有唯一的编号，编号格式包括项目编号、图纸类型、版本号等。编号应在图纸右下角位置标注，便于查找与管理。

第四章3：图纸保管

1.图纸应存放在专用的图纸档案室，禁止无关人员随意进入。

2.档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施，定期检查并维护。

3.图纸应根据分类存放，便于查找和管理。

第四章4：图纸使用

1.使用图纸的人员应经相关负责人批准，并在图纸使用登记表上签字确认。

2.图纸使用后应及时归还，若需长时间使用，需提前申请并说明理由。

3.使用过程中若发现图纸损坏或遗失，应立即报告相关负责人，并采取补救措施。

第五章图纸发放流程

第五章1：申请

1.需要使用图纸的部门应填写《图纸使用申请表》，说明用途、需求及使用时间。

2.申请表应报送至图纸管理部门审核。

第五章2：审核

1.图纸管理部门应对申请进行审核，确认其合理性与必要性。

2.审核通过后，图纸管理部门应提供相应的图纸，并记录发放信息。

第五章3：发放

1.图纸发放时，需填写《图纸发放登记表》，包括发放日期、图纸编号、发放人、接收人等信息。

2.接收人需在登记表上签字确认，确保双方责任明确。

第六章图纸归档管理

第六章1：归档要求

1.所有使用过的图纸应在使用后及时归档，归档内容应包括原始图纸及使用登记信息。

2.图纸归档应按照编号顺序进行整理，确保查找方便。

第六章2：归档流程

1.归档人员应定期对使用过的图纸进行整理，填写《图纸归档登记表》。

2.归档后，图纸应存放在专用的图纸档案柜中，并做好记录。

第七章监督与评估机制

第七章1：监督机制

1.公司将定期对图纸管理与发放情况进行检查，确保制度的落实。

2.相关部门应建立图纸管理的责任体系，明确每个环节的责任人。

第七章2：评估机制

1.每季度进行一次图纸管理工作的总结与评估，分析存在的问题并提出改进建议。

2.收集使用人员的反馈，及时调整制度内容，确保其适应性和有效性。

第八章附则

1.本制度由图纸管理部门负责解释，自颁布之日起正式实施。

2.本制度如需修订，须经相关部门审核，并向全体员工公告。

第九章其他条款

1.遇到特殊情况，需对图纸进行临时调动或转交时，应提前申请并得到批准。

2.各部门在图纸管理中发现的问题应及时向图纸管理部门反馈，确保制度的持续改进。

通过上述制度的制定与实施，旨在加强公司内部图纸的管理，确保各项工作顺利进行，提升整体工作效率。希望全体员工能够共同遵守，确保制度的有效落实。