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图纸管理及发放制度
第一章总则
为规范公司内部图纸的管理与发放,确保图纸的安全、有效利用及信息的准确传递,根据国家相关法律法规和公司内部规章制度,特制定本制度。图纸是公司项目实施和管理的重要依据,合理的管理制度能够提升工作效率,降低因图纸错误导致的损失。
第二章适用范围
本制度适用于公司各部门及相关人员在图纸的管理、发放、使用及归档等环节所需遵循的规章制度。所有涉及图纸的流程和行为均应按照本制度执行。
第三章制度目标
1.确保图纸的安全性与完整性,避免信息泄露和损坏。
2.规范图纸的发放流程,提高工作效率。
3.加强图纸的归档管理,实现信息的可追溯性。
4.提升相关人员对图纸管理的意识和责任感。
第四章图纸管理规范
第四章1:图纸分类
图纸应根据不同类型进行分类,主要包括:
1.设计图纸:包括施工图、平面图、立面图等。
2.技术图纸:包含技术规范、标准图纸等。
3.施工图纸:用于施工阶段的图纸,需标明施工单位及负责人。
4.变更图纸:记录项目变更信息的图纸,应当及时更新。
第四章2:图纸编号
每份图纸应具有唯一的编号,编号格式包括项目编号、图纸类型、版本号等。编号应在图纸右下角位置标注,便于查找与管理。
第四章3:图纸保管
1.图纸应存放在专用的图纸档案室,禁止无关人员随意进入。
2.档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施,定期检查并维护。
3.图纸应根据分类存放,便于查找和管理。
第四章4:图纸使用
1.使用图纸的人员应经相关负责人批准,并在图纸使用登记表上签字确认。
2.图纸使用后应及时归还,若需长时间使用,需提前申请并说明理由。
3.使用过程中若发现图纸损坏或遗失,应立即报告相关负责人,并采取补救措施。
第五章图纸发放流程
第五章1:申请
1.需要使用图纸的部门应填写《图纸使用申请表》,说明用途、需求及使用时间。
2.申请表应报送至图纸管理部门审核。
第五章2:审核
1.图纸管理部门应对申请进行审核,确认其合理性与必要性。
2.审核通过后,图纸管理部门应提供相应的图纸,并记录发放信息。
第五章3:发放
1.图纸发放时,需填写《图纸发放登记表》,包括发放日期、图纸编号、发放人、接收人等信息。
2.接收人需在登记表上签字确认,确保双方责任明确。
第六章图纸归档管理
第六章1:归档要求
1.所有使用过的图纸应在使用后及时归档,归档内容应包括原始图纸及使用登记信息。
2.图纸归档应按照编号顺序进行整理,确保查找方便。
第六章2:归档流程
1.归档人员应定期对使用过的图纸进行整理,填写《图纸归档登记表》。
2.归档后,图纸应存放在专用的图纸档案柜中,并做好记录。
第七章监督与评估机制
第七章1:监督机制
1.公司将定期对图纸管理与发放情况进行检查,确保制度的落实。
2.相关部门应建立图纸管理的责任体系,明确每个环节的责任人。
第七章2:评估机制
1.每季度进行一次图纸管理工作的总结与评估,分析存在的问题并提出改进建议。
2.收集使用人员的反馈,及时调整制度内容,确保其适应性和有效性。
第八章附则
1.本制度由图纸管理部门负责解释,自颁布之日起正式实施。
2.本制度如需修订,须经相关部门审核,并向全体员工公告。
第九章其他条款
1.遇到特殊情况,需对图纸进行临时调动或转交时,应提前申请并得到批准。
2.各部门在图纸管理中发现的问题应及时向图纸管理部门反馈,确保制度的持续改进。
通过上述制度的制定与实施,旨在加强公司内部图纸的管理,确保各项工作顺利进行,提升整体工作效率。希望全体员工能够共同遵守,确保制度的有效落实。
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