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门店
工作事项
项目说明
开始日期
追踪人
开发部
支持部门
责任部门
工程部
设备部
企划部
施工方
预计完成时长
IT部
财务部
门店
营运部
人事部
预估完成日期
培训部
实际开始日期
实际完成日期
门店名称
2.完成现场勘查及测量
1.施工方交接、工程部验收
总部
开发、营运、财务
提前时间
预计进场时间
总经办
编制部门
总经办
日期
I.进场前工作
11.前期评估工作
备注
54.无扰民证明（限汉江区）
工程\总经办\营运
2.组织报价方案内部汇审并通过
3.通知中标施工方并确认合同签定日期
电信
后台人员
食药局
环境局
城管办
工商局
质监局
税务局
1.与业主沟通确定标的
II.施工部分工作
51.消防安全许可证
21.工程邀标
23.施工进场
预计闭店时间
12.闭店前总部审核
1.上报总部审批并通过
IV.物品清理工作
V.证照注销工作
VI.其他各部门衔接工作
VII.正式闭店
1.拆除方案确定
2.拆除方案与业主沟通确定
3.确定具体拆除时间及相关计划
13.拆除方案确定
总经办
13.与业主确定合同终止
1.与业主沟通确定合同终止具体流程
开发部
4.内部共识确认闭店
业主
1.提报拆除方案给具有资质的施工方报价
22.合同签定
1.如有必要与施工方签订拆除合同
1.工程监理进场并追踪计划按要求完成
3.完成标的初步评估及财务评估
财务部
1.标准设备撤场及转运安置
2.IT设备撤场及转运安置
3.企划物品撤场及转运安置
4.家俱撤场及转运安置
5.营运小件及其他物料撤场及转运安置
营运部
工程部
31.所有设备及物料撤场
6.各部门将撤场清单提报给财务部
财务部
各部门
1.营运对撤场后整体情况进行进行验收
2.营运验收后遗留问题的提交及跟进
营运部
工程部
III.设备，家具，物料撤场工作
41.设备盘点清理
43.IT设备盘点清理
44.家俱盘点清理
45.企划物品盘点清理
46.其他小件盘点清理
1.财务部提供固定资产清单给各部门
24.工程完工交接
32.撤场验收
42.小器具、餐具盘点清理
营运部
设备部
3.已经确认无法正常使用的设备报废处理，并由财务部做资产变更
2.设备核实可正常使用后盘点入库
2,小器具、餐具清理核实可正常使用后盘点入库
3.已经确认无法正常使用的小器具，餐具报废处理，并由财务部做资产变更
财务部
2.IT设备核实可正常使用后盘点入库
2.企划物品核实可正常使用后盘点入库
3.已经确认无法正常使用的物品报废处理，涉及固定资产的并由财务部做资产变更
财务部
1.能正常使用的汇集转交其他门店使用
2.不能使用的自行报废
3.涉及固定资产的由财务部做资产变更
门店
1.提交消防安全许可证注销申请
2.配合政府部门完成注销相关手续准备
3.完成注销
1.提交食品安全许可证注销资料
52.食品安全许可证
53.环评注销
1.如办理有，相关环评证照的注销
1.如办理有，相关证照或手续的注销
55.工商营业执照注销
1.提交工商营业执照注销资料
1.提交组织机构代码证注销资料
56.组织机构代码证注销
1.提交税务相关注销资料
58.银行账户销户
1.根据实际情况判断是否需要销户
2.如需要则办理销户程序
57.税务登记证（税控发票相关手续）注销
3.完成注销，税控机回收入库，资产变更完成
总经办
59.其他上述未涉及但实际存在的手续注销办理
1.根据实际情况做出计划
2.由开发部主导，按各职能部门职责归属安排注销程序
各部门
业主，消防
61.财务部
1.水电、租金等合同条款中内容及业主对接核算清账
2.备用金、零用金退回归帐
3.门店票据、单据、调拔单等单据核实归帐
4.门店固定资产表提供给各相关部门
5.清理回库固定资产的核定及财务报表处理
62.人事部
1.HR系统部门资料更新
2.宿舍安排的变更调整
3.门店通迅录更新并呈报
4.门店人员的合理调整
营运部，行政部，房东
63.企划部
各渠道
1.更新各宣传渠道的门店信息，并与总部企划对接
64.IT部
1.宽带，电话注销或变更
2.与总部IT部门的对接相关信息的确认
3.门店邮箱注销
4.后台人员手机监控更新
65.培训部
1.系统行政夹回收
2.营运资料整理回收
66.营运部
1.闭店前拍照记录，整理相关影音资料备档，总部有需求的回传总部
71.闭店资料
2015.7.15
1.与工厂沟通送货时间及路线的变更
工厂，QA
2.门店正式闭店前食品，包装等半成品的调拨
3.门店内部人员的沟通疏导
4.协助各部门的拆除及盘点等工作
5.向总部、调研公司、各门店沟通报备变更信息
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