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行政单位文件管理制度

篇一：机关档案工作管理制度

文书档案工作管理制度

第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实

现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人

民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制

定本制度。

第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作

中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像

等不同形式的历史记录。

第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法

规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确

保档案的完整与安全。

第四条机关档案工作的组织领导：

（一）机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其

业务工作接受上级档案部门的指导与监督。

（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责

本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。

（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算

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机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现

档案管理现代化。

（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室

牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。

第五条本机关档案工作职责

（一）统一管理本机关的全宗档案；

（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、

整理、立卷、归档工作；

（三）为档案的利用提供服务；

（四）档案的统计、必威体育官网网址和安全管理工作，定期向档案馆

移交永久性的档案。

第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上

级档案管理部门的要求规范操作。

第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在

次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。

第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、

防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。

纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应

分别保管。

第九条档案利用的原则：

（一）档案人员严格遵守必威体育官网网址制度，保守机密。不随意提

供档案或扩大利用范围。

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（二）本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记

手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经

有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情

况须经办公室主管领导批准。

（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意必威体育官网网址，不得

转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档

案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆

卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和必威体育官网网址法等有

关规定予以处理。

（四）档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超

过15天；如继续借阅，须另行办理继借手续。

第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好

利用效果的登记工作。

第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，

进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。

第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进

行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由

上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提

出保存或销毁档案。

篇二：机关、事业单位内部管理制度

机关事业单位内部管理制度

第一章学习会议制度

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第一条坚持定期学习制度，本单位学习以水利局通知为

准，任何在岗人员不得以任何借口不参加学习（上级临时安

排的急件除外）。

第二条坚持会议、学习签到制度。签到由办公室收集保

存。学习、会议不得迟到、中出、早退，缺席一次作旷工处

理。

第三条凡参加学习、会议者，必须认真听讲，做好会议、

学习记录，由主要领导或分管领导定期调阅，调阅中凡没做

笔记的视为未参加并作旷工处理。

第四条坚持会议落实制度。精简会议内容，提高会议质

量，严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议，对上次会议

安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察，确保会

议的落实。

第二章上下班签到及请销假制度

第五条