加油站油品采购结算管理制度(5篇).pdfVIP

加油站油品采购结算管理制度

1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责，采购油品款项、结

算业务由核算员负责。

2、加油站核算员依据库存和销售情况，及时提出油品购进计划申

请，及时组织油品，防止因库存量低正常销售。

3、油品结算必须及时准确，核算员应及时掌握预付款信息，防止

因油料款不足导致购进计划无法实施。

4、油品采购计划单由核算员制作，站领导签字确认并加盖公章由

公司领导审核，以传真的形式发至中石油银川销售分公司，核算员需

跟踪油品采购计划的落实情况。

5、购进油品后，核算员需确认油品配送单的相关信息，并保留加

油站验收联和购货单位记账联，以便和财务对账及油品核算。

6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确，责任到人

7、油品结算应及时与公司财务对账，避免发生账目错误。

加油站油品采购结算管理制度（2）

第一章总则

第一条为规范加油站油品采购结算管理，提高采购结算效率，保

障采购质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于加油站所有的油品采购结算工作。

第三条本管理制度内容包括采购流程、结算程序、结算方式、结

算周期与规范、结算凭证管理等。

第四条加油站应建立健全油品采购结算档案，存档期限为5年。

第五条加油站应依法依规进行油品采购结算，严禁违规行为。

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第六条加油站应定期对油品采购结算管理进行自查与整改，并做

好整改记录。

第二章采购流程

第七条加油站油品采购流程包括需求确定、供应商选择、订购、

验收、结算等环节。

第八条加油站在确定油品需求时，应考虑多种因素，如油价、市

场需求、库存情况等。

第九条加油站应制定供应商评估标准，从多个渠道选取供应商，

并定期评估供应商的绩效。

第十条加油站油品订购应按照采购合同约定的内容进行，并及时

确认订单信息。

第十一条加油站收到油品后，应立即进行验收，确认油品质量与

数量是否符合采购合同要求。

第十二条加油站在验收合格后，应进行油品结算工作，并及时将

结算信息报送给财务部门。

第十三条加油站应建立健全的油品结算档案，包括采购合同、订

单信息、验收记录、结算凭证等。

第三章结算程序

第十四条油品结算程序包括：结算信息确认、结算审核、结算核

定、结算付款。

第十五条加油站在确认结算信息时，应核对采购合同与实际油品

情况是否一致。

第十六条加油站应设立专门的结算审核岗位，负责对结算信息进

行审核和核定。

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第十七条加油站结算审核岗位应独立于采购岗位和财务岗位，并

具有一定的专业知识和工作经验。

第十八条加油站结算审核岗位应对结算信息的真实性、合法性进

行审查，确保结算信息的准确性。

第十九条加油站结算审核岗位应及时将审核结果反馈给财务部

门，并做好审核的记录。

第二十条加油站财务部门应按照审核结果核定结算金额，并及时

进行付款。

第四章结算方式

第二十一条加油站油品采购结算方式包括现金支付、银行转账、

支票等方式。

第二十二条加油站应根据供应商的要求和自身需要选择适当的结

算方式。

第二十三条加油站在选择结算方式时，应考虑结算的安全性、便

捷性和成本等因素。

第二十四条加油站应及时支付供应商的结算款项，并保存好相关

的支付凭证。

第五章结算周期与规范

第二十五条加油站油品采购结算周期的确定应根据实际情况进行

调整，一般不超过30天。

第二十六条加油站应在每个结算周期结束后10天内完成结算工

作，并及时通知供应商。

第二十七条加油站应按照相关法律法规和合同约定进行结算，不

得拖延结算时间或擅自调整结算金额。

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第二十八条加油站应及时催促供应商提供结算凭证，并按照要求

核实凭证的真实性。