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办公设备管理制度模版

1.目的：

1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备

在本公司充分发挥作用，特制定本制度。

2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会

议室、电教室、门卫室等)

2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真

机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附

属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.职责：

总经理批准执行;办公室负责实施

3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，

3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。

____公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准

后，由公司行政部报采购部采购。

4.办公设备验收、入库、领取：

4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责

设备质量的验收，合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备

入库单”入库。

4.2行政部按计划数量核发到所需部门

4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人

在台账上签字确认

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4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、

档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿

____档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执

行，特殊损坏报总经理批准

5.使用与维护要求：

5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用

途。

5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何

人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;

5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整

洁、无灰尘的状态;

5.4如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排

5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私

自更改

办公设备管理制度模版（二）

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使

现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员

工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日

程，特制定本制度。

2.0、范围

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计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话

机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、

开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用

和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排

除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编

制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签

核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

4.2、流程图相关事项说明

信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报

主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字

直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批

后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要

求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批

权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

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____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长

签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。____长途电话、传

真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、