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会计凭证的设计
一、主要原始凭证的设计
（一）反映货币资金业务原始凭证的设计
1.收款收据的设计
收据的用途较广，设计时既要考虑原始凭证的基本内容，还应综合考虑其特点。收据一般应设计为一式三联，一联为交给财会部门作为记账的依据，一联为收据联,交给缴款单位或缴款人，一联为存根联,由出纳留存备查。收据一般格式见表5-2所示。
表5-2收款收据
单位名称：年月日金额单位：
交款单位
登记
账页
摘要
￥（小写）
金额
人民币（大写）
部门主管会计记账收款人
2.借款凭证的设计
借款凭证是反映企业内部各部门或人员因经营业务需要向财会部门借款的书面证明。借款凭证一般应设计为一式两联，一联由借款人留存，一联留财会部门进行账务处理。借款凭证应反映借款部门、借款人、借款金额和用途及有关人员签章。借款凭证的一般格式如表5-3所示。
表5-3借款单
单位名称：年月日金额单位：
借款人
部门
职务
借款事由
借款金额
人民币（大写）￥（小写）
核准
借款人
部门主管会计记账出纳
3.费用报销单的设计
差旅费报销单是用于企业内部职工出差报销时填制的原始凭证。设计差旅费报销单位反映出差人姓名、出差地点、事由、出差天数、往返日期、预借款、实报数、应退应补款等。差旅费报销单的一般格式如表5-4所示。
表5-4差旅费报销单
单位名称：年月日金额单位：
姓名
预借金额
差旅费清单
所附单据张
出差事由
实报金额
出差地点
退补金额
起程
到达
车船费
出差地市内交通费
住宿费
在途伙食补助
通宵与卧坐车津贴
住宿、伙食
补助
其他
费用
月
日
时
地点
月
日
时
地点
名称
金额
天数
每天补助
金额
项目
金额
人民币合计（大写）
部门主管会计审核领款人出纳
4.现金盘点报告单的设计
现金盘点结束时，企业应根据盘点结果填制库存现金盘点报告单。库存现金盘点报告单的设计项目包括现金实存金额、账存金额，以及对比结果是盘盈还是盘亏的情况。库存现金盘点报告单的一般格式如表5-5所示。
表5-5库存现金盘点报告表
单位名称：年月日金额单位：
实有金额
库存金额
对比结果
备注
盘盈
盘亏
盘点人：出纳员：
（二）反映出入库和盘点业务凭证的设计
1.收料单的设计
收料单是反映工业企业购进的材料验收入库业务的记录凭证。收料单应反映材料购入过程中以下内容：支付的运杂费和保险费、增值税税额、结算方式、材料缺损情况，如企业采用计划成本核算方式的还应反映计划成本资料，如有耗损的材料则还应反映定额损耗率和定额损耗量等情况。收料单的一般格式如表5-6所示。
表5-6材料入库单
存放地点：年月日金额单位：第号
分类编号
名称
规格
单位
数量
单价
金额
发票号码
备注
保管记账验收采购
2.领料单的设计
领料单是反映工业企业产品生产等部门进行生产经营活动领取材料的记录凭证。领料单应反映材料领用过程中以下内容：领用部门和用途、申领和实领数量以及单价和金额。领料单的一般格式如表5-7所示。
材料出库单第号
领用部门：年月日存放地点：金额单位：
分类编号
名称
规格
单位
数量
单价
金额
用途
备注
保管记账领用人
3.限额领料单的设计
限额领料单，是由生产计划部门和供应部门，根据生产计划和材料消耗定额等资料核定并编制的一
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