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公章使用管理规定

第一章总则

第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政

效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有

标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的

安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体

责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规

章制度。

第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但

必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围

第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公

章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人

批准。

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第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、

证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要

负责人批准，并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理

第十四条公章的制作应当符合以下要求：

（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；

（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进

行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；

（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模

糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求：

（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；

（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将

公章交由他人保管；

（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有

毒、易燃等有害物品附近；

（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得

超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部

门报案。

第十七条公章的注销应当经过单位主要负责人批准，并进行相应

的注销手续。

第四章公章的使用记录和监督

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第十八条公章的使用应当按照以下要求记录：

（一）公章使用应当有文件、合同、证明等相关材料为依据；

（二）公章使用的文件、合同、证明等应当注明公章的使用范围

和权限；

（三）公章使用的记录应当准确、完整，不得改动或涂抹。

第十九条公章的使用记录应当及时归档，并进行定期检查。

第二十条公章的使用应当进行监督，如发现违法使用或滥用公章

权力的行为，应当及时报告主要负责人或有关部门。

第二十一条对公章的使用情况进行定期检查，发现问题及时纠

正。

第五章处罚规定

第二十二条对违反本规定的行为，按照有关规定进行处理，情节

严重的，依法追究法律责任。

第六章附则

第二十三条本规定自发布之日起施行。

第二十四条本规定解释权归本单位主要负责人所有。

公章使用管理规定（二）

以下是关于公章使用管理的规定：

1.公章的使用必须符合相关法律、法规和公司章程的规定。

2.公章的保管应由专人负责，确保公章的安全。

3.公章不得转借、丢失、遗失或擅自私藏。如发现公章丢失或遗

失，应及时向上级或相关部门报告。

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4.公章只能用于公司正式事务，并由授权人员在合法、合规的情

况下使用。

5.公章使用需经过授权人员或特定的公章使用流程，任何人不得

擅自使用、仿制或伪