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某医院医疗物资采购及设备管理制度

第一章总则

为了加强医院医疗物资的采购及设备管理，保障医疗物资的高效使用和设备的安全运行，提高医疗服务质量，依据《医疗器械监督管理条例》、《药品管理法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二章制度目标

1.规范采购流程：确保医疗物资采购过程的透明、公正、合理。

2.提高物资使用效率：通过科学管理，提高医疗物资的使用效率，降低损耗。

3.确保设备安全：对医疗设备进行有效管理，确保设备的安全性、有效性和可靠性。

4.强化监督机制：建立完善的监督机制，确保制度的落实和实施效果。

第三章适用范围

本制度适用于医院内所有医疗物资的采购、管理及医疗设备的使用、维护和管理。

第四章医疗物资采购管理规范

4.1采购需求的提出

1.各科室根据实际需要，填写《医疗物资采购申请表》，包括物资名称、规格、数量及使用原因等。

2.采购申请应在每季度的最后一个月提出，以便进行集中采购。

4.2采购方式

1.集中采购：对医疗物资进行集中采购，确保采购价格合理，质量可靠。

2.招标采购：采购金额超过医院规定的限额时，须进行招标，确保采购的公正性。

3.协议采购：对一些常规采购的物资，可以与合格的供应商签订长期供货协议。

4.3供应商管理

1.供应商的选择应经过审核，确保其合法资质和良好的信誉。

2.建立供应商档案，记录供应商的供货情况及服务质量，定期评估。

4.4采购合同管理

1.所有采购需签订书面合同，合同中应明确供货时间、数量、价格、质量标准及违约责任等条款。

2.合同的签署需经医院法务部门审核。

第五章医疗物资的验收与管理

5.1验收流程

1.物资到货后，由采购部门组织相关科室进行验收，确保数量、质量符合合同要求。

2.验收合格后，填写《医疗物资验收记录》，并报存档案。

5.2储存管理

1.所有医疗物资应存放在指定的仓库，仓库应保持干燥、通风、防潮、防虫。

2.定期对库存物资进行清点，确保账物相符，防止过期物资的发生。

5.3领用与使用管理

1.各科室需填写《医疗物资领用申请表》，经相关负责人审批后方可领用。

2.使用过程中应严格按照操作规范进行，确保医疗物资的安全和有效使用。

第六章医疗设备管理规范

6.1设备采购

1.医疗设备的采购应根据医院的实际需求和预算编制，填写《医疗设备采购申请表》。

2.设备采购需经过相关科室的评估，确保设备的适用性和必要性。

6.2设备验收

1.医疗设备到货后，由使用科室和采购部门共同进行验收，确保设备性能符合要求。

2.验收合格后，应及时进行设备的登记和入库管理。

6.3设备使用管理

1.各科室应指定专人负责设备的使用和管理，确保设备的正常运转。

2.使用过程中，操作人员必须接受相关培训，了解设备的使用规范。

6.4设备维护与保养

1.医疗设备应按照生产厂家提供的维护保养手册定期进行维护和保养。

2.对于故障设备，应立即停用并报修，确保设备安全和患者安全。

第七章监督与评估机制

7.1监督机制

1.医院成立物资采购与设备管理监督小组，负责对采购及管理过程的监督。

2.每季度对物资采购及设备管理情况进行评估，形成书面报告，提交院领导。

7.2反馈机制

1.各科室应定期向监督小组反馈物资使用情况及设备管理中的问题。

2.监督小组应及时处理反馈，提出改进建议，并将处理结果反馈至各科室。

第八章附则

1.本制度由医院管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订应经过院领导审批，并在实施前进行公示。

通过以上制度的建立和实施，医院将能够更好地管理医疗物资采购和设备使用，保障医疗服务的顺利进行，提高患者的安全和满意度。