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日常工作管理制度

第一章总则

为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、必威体育官网网址原则、印鉴管理、会议管理、必威体育官网网址制度、办公用品管理、人事管理、培训、奖惩制度、安全保卫管理、行为规范管理等。

本制度适用于公司全体员工。

第二章公文管理

公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

公文的签收:凡外来公文文件,均由综合部登记,存档；对上级主管部门下达的文件,由综合部登记后及时报送公司领导签批、审阅。

参加总部召开的会议带回的文件,经手人应及时交送综合部存档,不得个人保存。

文件的制发程序：由综合部拟稿报总经理审批。签字确认后由综合部统一编号、打印。文件中涉及各部门主任会签,然后由综合部存档。

总公司下发的文件依据文件的机密等级、急缓程度下发指定部门学习,然后由综合部存档。

第三章档案管理

归档范围:公司所有重要文件、合同等具有参考价值的文件材料。

档案管理由综合部负责,保证原始资料及单据的齐全和完整。

档案的借阅：总经理、副总经理借阅文件时由综合部办理借阅手续,直接提档。其它人员借阅文件时由综合部批准,由个人办理借阅手续。

档案销毁：任何人不经允许无权销毁档案资料。若确需销毁时,由总经理审批后在综合部的监督下销毁。

第四章印信管理

公司各种印鉴（除财务章和法人章外）实行登记审批制,由综合部统一管理。

日常业务用印,填写“用印审批单”后由综合部审批；合同、协议等经总经理审批。“用印审批单”签字齐全后方可盖章,并留综合部存档。

外出办事需带公章时,应由总经理签字特批,综合部备案后方可带出,但至少2人携带并互相监督使用。并在规定时限内归还。

公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现追查有关人员责任。

公司原则上不允许开空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具的,必须经过总经理签字。并保留存根和附件,未使用的及时交还综合部。

第五章会议管理

公司会议主要由年度会议、月度会议和周会议和临时性会议组成。

每年上班后第一个星期召开年度会议,各部门对去年的工作进行总结,并制定今年工作计划。会议记要由综合部整理后会签存档,并呈报北方工程环境市政所。

每月第一个星期一开月度会议,各部门对上个月的工作进行总结,并制定下个月的工作计划。会议记要由综合部整理后会签存档。

每周一开周会议,各部门对月度工作计划的进展开发部进行总结和分析,可依实际情况适当调整月度计划。

各部门内部和部门间的会议,由会议涉及部门内部决定开会时间和地点。

会议纪律:

年度会议与月度会议,与会人员不得无故缺席。特殊情况不能到会的提前向所在部门或总经理请假。并将个人工作总结与工作计划发到公司邮箱；

与会人员不得中途退席,特殊情况经总经理批准后方可离开；

与会人员在会议期间,不得大声喧哗,来回走动；

与会人员应坐姿端正,禁止交头接耳开小会；

会议期间应关闭手机（或将手机调成振动）；

会议期间不会客；

与会人员不可无故打断他人发言。

第六章必威体育官网网址制度

公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有必威体育官网网址的义务,特别在对外交往和合作中要注意必威体育官网网址。

公司机密包括下列事项:

尚未实施的项目经营方向、规划、决策；

正在经营的项目信息和业主的联系方式；

合同、协议、意向书及主要会议记录；

财务预算报告及各类财务报表、统计报表；

技术资料及计算机内的所有重要资料。

严禁将公司任何文件进行抄录、复印或通过网络等途径传递出公司。

因工作需要查看超出自身权限的文件或资料时,视文件密级须经综合部或总经理审批。

对外交往与合作中,需要提供公司机密事项时,必须提前获得总经理批准。

员工发现公司的机密泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。

严禁和他人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所谈论公司机密。

违反上述规定要追究部门领导的责任,公司保留诉讼法律的权利。

第七章办公用品管理

办公用品由综合部统一购买,各部门按实际需要领取。办公用品只能用于办公,任何人不得移做它用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,保持勤俭节约。

贵重的办公用品采购时,由综合部报总经理审批后方可购买。

所有办公用品均需造册,由综合部统一管理,定期检查。新购买的办公用品要及时入册。

公文打印、复印及传真管理:

公司公文、资料的打印、复印、传真由综合部负责；

重要传真件,须留存复印件由综合部负责保存；

各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

第八章人事管理

聘用:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主任向综合部提出书面申请,