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职工董事监事制度

第一章总则

为进一步完善企业治理结构，增强职工的参与感与责任感，促进公司决策的科学性与透明度，结合相关法律法规及公司实际情况，特制定本《职工董事监事制度》。该制度旨在明确职工董事和职工监事的职能、选举与管理流程，以保障职工在公司治理中的合法权益，推动公司可持续发展。

第二章制度目标

1.增强职工参与感：通过设立职工董事和职工监事，提升职工在公司决策和监督中的参与度，确保决策的全面性与公正性。

2.规范治理结构：明确职工董事和职工监事的职责与权限，完善公司治理结构，推动公司管理的规范化与透明化。

3.促进信息沟通：建立职工与管理层之间的信息沟通渠道，促进各方意见的交流与反馈，提升公司管理效率。

4.保障职工权益：通过职工董事和职工监事的监督机制，保障职工的合法权益，维护公司和谐稳定的发展环境。

第三章适用范围

本制度适用于所有设有职工董事和职工监事的股份制企业及相关组织。具体包括但不限于以下方面：

1.职工董事的选举与任免。

2.职工监事的选举与任免。

3.职工董事和职工监事的职责与权限。

4.职工董事与监事的工作流程与监督机制。

第四章职工董事与监事的选举

4.1职工董事的选举

1.资格要求：

-应当为公司正式员工，具备一定的工作年限和专业知识。

-具备良好的职业道德，无重大不良记录。

2.选举流程：

-召开职工大会，宣传职工董事的职责与意义。

-提名候选人，候选人须征得提名职工的同意。

-进行投票选举，采用无记名投票方式，选举结果应在职工大会上公布。

-当选职工董事应在职工大会上宣誓就职，承诺履行职务。

4.2职工监事的选举

1.资格要求：

-应当为公司正式员工，具备一定的工作年限和相关专业知识。

-具备良好的职业道德，无重大不良记录。

2.选举流程：

-职工监事的选举流程与职工董事类似，由职工大会进行。

-候选人需征得提名职工的同意，并通过无记名投票选举产生。

第五章职工董事与监事的职责

5.1职工董事的职责

1.参与公司的重大决策，对公司经营方针和发展战略提出建议。

2.代表职工参与董事会会议，反馈职工意见与建议。

3.保障职工的合法权益，维护职工的利益。

4.积极沟通，促进董事会与职工之间的信息交流。

5.2职工监事的职责

1.监督公司董事会及管理层的决策与执行，确保其合法合规。

2.代表职工对公司财务、经营进行监督，定期向职工大会报告工作。

3.参与重大决策的审议，提出合理化建议。

4.保障职工的知情权和参与权，维护职工的合法权益。

第六章职工董事与监事的工作流程

6.1工作计划

职工董事和监事应根据公司年度工作计划，制定相应的工作计划，并向职工大会报告。

6.2定期会议

1.职工董事和监事应定期召开会议，讨论职工关注的问题。

2.会议记录应详细记录讨论内容，并向全体职工公布。

6.3信息反馈机制

1.职工董事和监事应建立信息反馈机制，及时向职工传达董事会决策及公司运营情况。

2.职工可以通过设立意见箱、定期座谈会等形式，向职工董事和监事反馈意见与建议。

第七章监督机制

1.定期评估：公司应定期对职工董事和职工监事的工作进行评估，评估内容包括工作绩效、职工反馈、参与度等。

2.举报机制：设立举报渠道，鼓励职工对职工董事和监事的行为进行监督，确保其履职情况的透明。

3.责任追究：如发现职工董事和监事失职、渎职行为，按公司相关规定予以追责。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司人力资源部。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由公司人力资源部提出修订意见，经职工大会讨论后方可生效。

通过建立职工董事与监事制度，企业将能够有效提升职工的参与感与责任感，促进公司治理的科学化与民主化，为公司的可持续发展奠定基础。