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民办职业学校财务管理制度

第一章总则

为加强民办职业学校的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，维护学校合法权益，根据国家相关法律法规及教育部的政策要求，结合本校实际情况，特制定本财务管理制度。

本制度旨在明确财务管理的目标和责任，规范财务活动流程，确保财务信息的真实、准确和及时，为学校的发展提供保障。

第二章目标

1.确保学校财务活动的合法性：所有财务行为必须遵循国家法律法规及教育政策，确保资金使用的合规性。

2.提高资金使用效益：科学合理地安排和使用学校各项资金，确保资源的有效配置和使用。

3.增强财务透明度：定期向教职员工和相关利益方公开财务信息，增强财务管理的透明度和责任感。

4.建立健全财务监督机制：通过内部审计等方式，确保财务管理的规范性和有效性。

第三章适用范围

本财务管理制度适用于本校所有部门及相关人员，包括但不限于校领导、财务人员、各系部及教职员工。

第四章管理规范

第1节财务组织架构

1.财务管理机构：设立财务部，负责学校的财务管理工作。

2.职责分工：

-财务部：负责学校财务计划的制定、执行和监督，负责会计核算、财务报表编制和财务分析工作。

-各部门：根据财务部的要求，提供相关财务信息，协助财务管理工作。

第2节财务预算管理

1.预算编制：每年年底，由财务部牵头，各部门提出下年度预算申请，财务部根据学校整体发展规划和各部门需求进行预算编制。

2.预算审批：预算方案需经校领导审定后实施，任何部门不得随意调整预算。

3.预算执行：各部门应严格按照预算执行，任何预算外支出需提前申请，经过财务部审核并报校领导批准。

第3节收入管理

1.收入来源：包括学费、捐赠、政府资助等，所有收入必须及时、完整地入账。

2.收入确认：各部门需按照会计制度规定，及时确认收入，并由财务部进行审核。

3.收入管理流程：

-收入来源部门需填写收入登记表，由财务部审核后入账。

-所有收入的票据须保存完整，以备审计。

第4节支出管理

1.支出审批流程：

-所有支出需填写支出申请表，并附相关凭证，由部门负责人签字后提交财务部审核。

-财务部审核后，报校领导批准。

2.支付方式：学校支出一般采用银行转账，特殊情况可采用现金支付，但需严格控制。

3.支出管理要求：

-所有支出应有相应的合法凭证，确保支出用途的合理性和合规性。

-每月财务部需对支出情况进行汇总分析，提出改进建议。

第五章账务管理

第1节会计核算

1.会计制度：遵循国家会计制度，实行双人会计制度，确保账务的真实、准确。

2.账目分类：学校账目需按收入、支出、资产、负债等进行分类，便于管理和分析。

第2节财务报表

1.报表编制：财务部每月编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映学校财务状况。

2.报表审核：财务报表需经校领导审核后，向全校教职员工公开。

第六章财务监督

第1节内部审计

1.审计机构：设立内部审计小组，定期对财务管理进行审计，确保财务制度的执行情况。

2.审计内容：包括预算执行情况、收入支出真实性、账务处理合规性等。

第2节监督机制

1.监督责任：各部门应对自身财务活动负责，定期向财务部报告财务状况。

2.反馈机制：任何教职员工如发现财务违规行为，可向财务部或校领导反映，保证问题能及时处理。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归财务部。

2.实施日期：本制度自颁布之日起实施，原有财务管理制度同时废止。

3.修订流程：如需修订本制度，需由财务部提出修订建议，经校领导审定后实施。

本财务管理制度的制定旨在提升民办职业学校的财务管理水平，确保资金的合理使用和管理，以支持学校的可持续发展。希望全体教职员工积极配合，共同维护学校的财务安全与透明。