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国家公文格式及标准

1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体

字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标

准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规那么：将组成公文的各要素划分为

眉首、主体、版记三局部。置于公文首页红色反线〔宽度同

版芯，即156mm〕以上的各要素统称训眉首；置于红色反线

〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体；置

于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关

标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用

阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；

序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字。

5、上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人后标

全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2

号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，

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要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标

识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主

送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法

同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，

回行顶格。数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字

标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿

拉伯数码〔如：“附件：1.××××〞〕；附件名称后不加

标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第

1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和

名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就

在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识

附件〔或带序号〕。

10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只

标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文

2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在

成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章

中心线压在成文时间上。

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12、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左

右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，

印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列

整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

13、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印

章，应将各发文机关名称〔可用简称〕排在发文时间和正文

之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超

过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章

之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成

文时间。

14、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取

调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，

不得采取标识“此页无正文〞的方法解决。

15、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号

标识在成文时间下一行。

16、“主题词〞用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒

号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

17、公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋

体字标识“抄送〞，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，

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