2024年工程项目资料管理制度（三篇）.pdfVIP

2024年工程项目资料管理制度

文件和资料的管理

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类

保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收

发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修

改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人

应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并

做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记

签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部

门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放

部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在

补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进

行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程

部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文

件及现行修订状态。

第1页共8页

8、文件和资料的更改

a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写

《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更

改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定

其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关

背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知

单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文

件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改

通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文

件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、

损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好

文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

第2页共8页

a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批

表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发

放应做好记录和登记。

b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，

经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件

一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

12、记录

文件和资料发放登记表

文件和资料收到登记表

文件和资料更改申请表

文件和资料更改通知单

文件和资料复印审批表

文件和资料存档(移交)记录

文件和资料补领审批表

有效文件控制清单

文件和资料借阅申请单

(摘录)

2024年工程项目资料管理制度（二）

引言：

随着科技的不断进步和社会的快速发展，工程项目越来越多，各

项工程项目的资料管理成为了一个重要且不可忽视的问题。一个良好

的工程项目资料管理制度能够保证项目的顺利进行，并且对于项目的

第3页共8页

后期运营和维护也起到了非常重要的作用。因此，建立一套科学、高

效的工程项目资料管理制度对于2024年来说至关重要。

一、概述

工程项目资料管理制度是指为了保证工程项目资料的完整性、准

确性和可靠性而制定的一系列规定和流程。其目的是规范工程项目资

料的收集、整理、存档和查