WPIA704(7 .1)合作协议签署程序.docVIP

管理体系文件-WPIA704

版本号：7.1

生效日期：2015.10.10

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合作协议签署程序

ProcedureforconclusionofcooperationAgreement

目录

目的

协议分类与适用范围

参照文件

职责

实施步骤

记录

版本号

修改页次

修改原因

7.0

全部

换版

7.1

全部

参照文件及部门名称变更

编写

审核

会签

批准

批准日期

王天鑫

陈道玉

王晨

莫鉴辉

2015.9.29

目的

本程序规定了本社与海外验船机构签署船舶检验合作协议的步骤和要求，旨在使协议签署工作始终在受控状态下进行。

协议分类与适用范围

2.1 根据工作需要，本社与海外验船机构之间的合作协议可分为以下几个层次：

第一层：战略性或框架性或全面合作协议。该类协议签署后原则上在相对一段时间内不做修订。

第二层：协议附件。协议附件针对具体合作领域，可根据需要增加和替代，而不影响修改战略性或框架性或全面合作协议

第三层：工作协议。针对具体合作领域，规定工作程序和实施要求

第四层：项目协议。项目协议针对具体项目商签。

第五层：合同和费用协议。针对具体项目商签。

在商签上述协议时，下层文件应以上层文件为基础，避免产生相互矛盾。一旦发生相互矛盾时，以上一层文件为主。

本程序适用于上述所有类别协议的签署或修订。

参照文件

本社《管理体系手册》

职责

4.1 国际合作处(以下简称国际处)负责组织和办理上述2.1款所及的第一层和第二层合作协议的签署，各业务主管部门负责组织各分社、办事处实施第一层、第二层协议的规定。

4.2 各业务主管部门可在职责范围内根据实际工作需要与海外验船机构签订第三层、第四层和第五层协议文件，并组织实施相关有求。

5.实施步骤

根据我社业务发展及对外合作的需要，由国际处提出与海外验船机构签署或修订2.1款所及的第一层和第二层合作协议的必要性（包括所需评定），报请主管社领导审核批准。

国际处根据批准的报告，按《管理体系手册》所述的原则起草第一、第二层合作协议草稿，在征求业务主管部门的意见后准备报批稿。

报批稿经会签质量管理处和有关业务主管部门后送主管社领导审批，作为协议草案。

协议草案由国际处发送有关海外验船机构征求意见。

当接到对方反馈意见后，由国际处负责组织内部协调，与有关业务主管部门协商，分析汇总后报主管社领导审批后，与对方进行协商。

与对方协商取得一致意见后，由国际处准备协议文本，并经主管社领导审核批准后，安排签署。

如果对方提出签署合作协议的愿望，由国际处按5.1要求，提出必要性分析报告（包括所需的评定），经社领导批准后给对方予以答复。对方提出协议草案后，国际处会同有关业务主管部门准备好修改意见，会签质量管理处，经主管社领导批准后发送对方。双方达成一致意见后准备签署。

第一层、第二层合作协议原则上由总裁或其授权的人员进行签署。

协议签署后，由国际处下发执行通知。

业务主管部门负责按照签署的第一、第二层合作协议制定具体实施办法（必要时），并按有关工作程序对相关合作方提供的分包服务实施控制。

各业务主管部门可在职责范围内根据实际工作需要与海外验船机构签订第三层、第四层或第五层协议文件。必要时，这些合作协议须经国际处、质量管理处、总裁事务办公室会签后，报分管社领导批准实施。

有关业务主管部门在协议执行过程中负责收集实施情况，并在必要时提出修改意见，涉及第一、第二层协议的修改意见由国际处按照有关规定同对方商谈协议修改事宜。

国际处每年组织对已签订的第一、第二类合作协议进行评审，确认其符合相关要求。

记录

第一、第二层合作协议签署过程中形成的全部文件由国际处统一整理归档。保存期为永久。协议实施过程中产生的全部文件和记录由各业务主管部门负责按有关程序规定进行整理归档

第三、第四层或第五层合作协议签署过程和实施过程中产生的全部文件和记录由有关业务主管部门负责整理归档。