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61hr企业后台使用帮册
一、登录及账号管理
1.登录账号
在浏览器中输入61hr企业后台网址,进入登录页面。输入您的账号和密码,“登录”按钮即可进入后台管理界面。
2.账号安全
为了确保账号安全,请定期修改密码,并使用复杂度较高的密码组合。若忘记密码,可“忘记密码”进行密码找回。
3.账号权限分配
企业管理员可根据员工职责为其分配不同权限,包括查看、编辑、删除等操作权限。请合理分配权限,确保企业信息安全。
二、员工管理
1.添加员工
“员工管理”菜单,进入员工列表页面。“添加员工”按钮,填写员工基本信息,包括姓名、工号、部门、职位等,“保存”即可。
2.编辑员工信息
在员工列表页面,找到需编辑的员工,“编辑”按钮,修改相关信息后,“保存”即可。
3.删除员工
在员工列表页面,找到需删除的员工,“删除”按钮,确认删除后,该员工信息将被移除。
三、薪资管理
1.设置薪资结构
“薪资管理”菜单,进入薪资结构设置页面。根据企业实际情况,设置薪资组成,如基本工资、岗位工资、绩效工资等。
2.发放薪资
在薪资列表页面,选择需发放薪资的员工,填写薪资金额,“发放”按钮。员工可在个人中心查看薪资详情。
3.薪资报表
“薪资报表”菜单,查看企业薪资发放情况。报表支持导出,方便财务部门进行核对。
四、考勤管理
1.设置考勤规则
“考勤管理”菜单,进入考勤规则设置页面。根据企业需求,设置考勤时间、加班规则等。
2.考勤数据导入
在考勤数据页面,“导入”按钮,选择需导入的考勤数据文件,系统将自动解析并导入数据。
3.查看考勤统计
“考勤统计”菜单,查看企业员工考勤情况。支持按部门、日期等维度进行筛选,方便管理者了解员工出勤状况。
五、企业公告
1.发布公告
“企业公告”菜单,进入公告列表页面。“发布公告”按钮,填写公告内容,“发布”即可。
2.编辑公告
在公告列表页面,找到需编辑的公告,“编辑”按钮,修改公告内容后,“保存”即可。
3.删除公告
在公告列表页面,找到需删除的公告,“删除”按钮,确认删除后,该公告将被移除。
六、部门管理
1.添加部门
“组织架构”菜单,进入部门管理页面。“添加部门”按钮,输入部门名称、上级部门等信息,“保存”即可创建新部门。
2.管理部门成员
在部门列表中,相应部门的“成员管理”按钮,可查看该部门下所有员工。在此页面,您可以进行添加、移除成员的操作。
3.调整部门结构
随着企业的发展,部门结构可能需要调整。在部门管理页面,您可以通过拖拽部门节点来调整部门层级和归属关系。
七、权限设置
1.角色管理
“权限设置”菜单,进入角色管理页面。根据企业需求,创建不同角色,并为角色分配相应的权限。
2.分配角色
在员工管理页面,为每位员工分配角色。员工将根据所分配角色的权限,在后台进行相应操作。
3.权限调整
企业可根据实际情况,对角色权限进行调整。在角色管理页面,“编辑”按钮,修改权限后,“保存”即可。
八、报表统计
1.员工报表
“报表统计”菜单,进入员工报表页面。系统将自动统计员工各项数据,如入职人数、离职人数、在职人数等。
2.薪资报表
在薪资报表页面,查看企业薪资发放情况。支持按部门、岗位等维度进行筛选,便于分析企业人力成本。
3.考勤报表
考勤报表详细记录员工考勤数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。管理者可通过报表了解员工考勤状况,为企业制定合理的管理措施。
九、系统设置
1.基本信息设置
“系统设置”菜单,进入基本信息设置页面。在此页面,您可以修改企业名称、LOGO、联系方式等信息。
2.邮件通知设置
在系统设置中,您可以配置邮件通知功能。设置邮件服务器、发件人等信息,确保员工能够及时收到系统通知。
3.短信通知设置
企业可根据需求,开启短信通知功能。在系统设置中,配置短信发送账号、签名等信息,以便在关键时刻向员工发送提醒。
通过本手册的指导,希望您能熟练掌握61hr企业后台的各项功能,为企业的人力资源管理提供有力支持。如有疑问,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您服务。
十、企业文化与培训
1.企业文化
2.培训资料发布
在“培训管理”模块,您可以发布内部培训资料,包括PPT、文档、视频等。确保员工能够通过后台进行自学和提升。
3.培训活动安排
通过后台设置培训活动的时间、地点、参与人员等信息。系统将自动发送通知,提醒员工参加培训。
十一、员工自助服务
1.个人信息维护
员工可以在个人中心维护自己的基本信息,如联系方式、家庭地址等,确保信息的准确性。
2.考勤异常申诉
若员工对考勤记录有异议,可在个人中心的考勤模块进行异常申诉,由管理员进行审核处理。
3.请假申请
员工可以通过后台提交请假申请,填写请假原因、时间等信息。管理员将收到通知,
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