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礼品招待管理方案

背景

随着经济的发展，各个公司之间的竞争日趋激烈，礼品招待也成为了企业之间进行商务交流的重要方式之一。礼品招待的好坏不仅影响着公司的形象，更关系着经营成果和道德风险。因此，企业需要建立一套完善的礼品招待管理方案以规范企业礼品招待的行为，保证招待的用途、规模和成本的透明度和合理性，有效防范礼品招待行为中可能出现的道德风险。

目标

建立一套合理的礼品招待管理方案，包括礼品招待策略和礼品招待执行程序，使企业礼品招待的行为合规、规范、公正、透明，保证礼品的用途、规模和成本的合理性，并有效防范礼品招待行为中可能出现的道德风险，维护公司形象和品牌形象。

方案

礼品招待策略

礼品招待的目的：

礼品招待的目的是为了促进商业交流、客户关系维护、营销宣传等。需要特别强调的是，礼品招待不应用于收买客户、扭曲市场秩序等不正当手段。

礼品招待的规模：

企业对礼品招待的规模应当合理控制，遵守相关法律、法规和行业规范。在礼品招待的数量、种类、价格方面应当考虑以下因素：

被邀请人的身份、职业等；

礼品的类型、价值、用途等。

礼品招待的对象：

礼品招待需要明确对象，必须是与企业业务有关的客户、供应商、政府官员、公共机构、社会公众等，不得以个人姓名或者特定身份为礼品招待对象。

礼品招待的时间：

礼品招待的时间应尽量合理，不得影响被邀请人的工作和正常休息时间。特别是在重要业务洽谈、合作协议的谈判、招投标等环节，应避免礼品招待产生不利影响。

礼品招待执行程序

礼品招待的审批程序：

各级经营管理部门应当制定礼品招待的审批程序，要求每次礼品招待都必须进行审批报备，并保留相关资料备查。审批程序应体现合规、规范、透明、公正的原则，要求严格掌握礼品招待的目的、对象、时间、规模和费用。

礼品招待的记录与报告：

所有的礼品招待活动都必须留有清单记录，及时进行总结和汇报。礼品招待记录应当包括以下内容：

被邀请人的姓名、单位、职务；

礼品招待的时间、地点、内容；

礼品的类型、数量、价格；

礼品招待费用的总计。

礼品招待的执行实施：

礼品招待方案经过审批并确定活动方式、礼品类型、数量、价格等参数后，应在指定的时间和地点进行实施。在礼品招待过程中，应注意礼品的品质、规格和包装，保证礼品的形式和内容与礼品招待目的相符合。

总结

通过以上的礼品招待管理方案，能够使企业在礼品招待方面完全遵守国家法律法规，对于营造企业和谐发展的环境、增强企业社会责任感、拓展企业市场也有着很重要的作用。企业需要根据实际情况制定适合自己的礼品招待管理方案，严格执行礼品招待的规范，规避各种可能的风险，树立公司信誉度和市场声誉。