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统计报表管理制度
一、为规范公司各部门统计报表工作程序,建立此项制度。
二、各部门相关岗位的职责和工作内容a、财务部会计
1、负责监督、审核出纳凭证并逐笔登记入帐;
2、负责对生产原材料的进厂、消耗进行最后审核和汇总;
3、负责对设备、备品备件的采购及使用进行最后审核和汇总;
4、负责对应付款项、应收款项进行审核和汇总;
5、负责按税务、工商部门的要求进行税务登记、税务报表。负责
对营业执照的年检、复审。
6、负责按照政府相关机构、行业机构的要求报表;
7、负责所有财务报表的制作和报送,具体包括:应收商砼款明细
表、产品成本计算表、资产负债表、损益表等;
8、负责制作《材料入库明细表》。b、出纳
1、负责所有款项的接收、支出、登记。负责月终制作《出纳报告
单》一并送交财务会计;
2、负责按月对各工程款项进行核对。包括。应收商砼款项和其他
款项(包括抵押款和诉讼款项);
3、负责罐车、泵车租赁明细表;当月交通违章罚款统计表;银行
存款调节表;水电费统计表的制作和报送。
c、材料会计
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1负责每日对进厂原材料按品种分类进行统计。每五天降统计结
果报送财务部会计。报表包括《原材料出入库汇总表》;2负责对原材
料消耗量进行统计并按月将结果报给财务部会计。报表包括:《材料
报表》、《库存原材料盘点表》和《理论与实际材料消耗报表》;
3负责对设备、汽车配件、零部件及辅助材料的消耗进行统计,
并按月将统计结果报送财务会计。报表包括:《月家柴油报表》、
《月库存材料耗用报表》、《月材料出库汇总表》、《单车成本汇总
表》;d、生产统计
1、负责对销售进行统计并将统计结果按月报送财务会计,报表包
括:《月销售统计表》;
2、负责按月对司机运输方量进行统计,并将结果报送财务会计。
报表包括:《月司机方量报表》;
3、负责对运输车辆当月交通违章罚款情况、事故情况、出车率进
行统计,并报主管领导。制作《月车辆事故情况统计表》。并报主管
领导
e、办公室
1、负责对食堂花费进行统计并报总经理、常务副总经理办公室。
具体报表要求见《后勤管理员日常工作细则》;
2、公司办公用品报表。具体要求见《劳资、文员日常工作细
则》;
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3、饮用纯净水月报表。具体要求见《劳资、文员日常工作细
则》;
4、办公用车油耗报表,具体要求见《车务管理员岗位职责》;
5、办公用车维修月报表。具体要求见《车务管理员岗位职责》;
f、经营部内勤:
1、《已完工程统计表》、《未完工程统计表》,对已完、未完工
程进行统计,并报主管领导和财务部。报表中必须注明合同应汇款金
额;
2、《月份抵砂石料情况统计表》,对抵砂石料的情况进行统计并
报主管领导;
3、《每周工程信息用计表》,对每周的工程信息进行统计并报主
管领导。要求每名业务员每周必须提供一条信息;
4、《月现金工程情况统计表》,对现金工程情况进行统计并报主
管领导。
g、实验室:
1、《月份合格证发放情况统计表》,按月对合格证发放情况进行
统计并报主管领导;
2、《月份质量事故情况统计表》,按月对发生的质量事故情况进
行统计,并报主管领导。
三、工作要求:
a、财务会计
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1、对出纳凭证进行监督审核,做到帐帐相符、帐实相符;
2、对材料的审核要做到帐物相符;
3、对生产统计的审核要做到帐实相符
4、要求报表在每月的____日前报交公司领导。
b、出纳
1、发生的每一笔款项都要记录在案,确保无差错;
2、《出纳报告单》必须附带记帐凭证;
3、对工程款项进行核对,要求做到帐帐相符;
4、每月月底前办理完罐车、泵车结算单,并转会计;
c、材料会计
1、对进厂原料按品种进行统计,要求每日统计、五天汇
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