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公司工程材料设备采购管理制度

为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度：

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成.

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标.通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备.

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品.

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期.

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货.

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续.对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符.

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐.

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量.

合同管理制度

总则

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度.

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度.

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度.各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作.

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同.

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责.

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况.

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则.

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本.

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确.

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限.

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖.

十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩.

合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订.

十二、合同审批权限如下：

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批.

2、下列合同由董事长审批：

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同.

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批.

十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批.重要合同必须经法律顾问审查.合同审查的要点是：

1、合同的合法性.包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定.

2、合同的严密性.包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误.

3、合同的可行性.包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失.

十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证.

合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力.一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则.严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际