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公司公章管理制度范文

第一章总则

第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章

的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本

制度。

第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应

当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确

保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。对外

用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的

章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使

用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确

保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不

得滥用公章，不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核

与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。

第二章公章的管理

第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具

备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可

开启。

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第九条公章保管人员应具备责任心强、必威体育官网网址意识强、操作规范的

素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订必威体育官网网址协

议。

第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如

发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措

施。

第十一条公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私

自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。

第十二条公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记

录用章情况并进行备案。对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管

人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。

第三章对外用章

第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司

相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。

第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项，

并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。

第十五条公章的使用应当经过授权人的签字确认，如有特殊情况

无法签字确认的，应当有授权人书面同意后方可使用。

第十六条公章的使用应当按照公司相关规定进行记录和备案，包

括用章单位、用章事项、用章时间等内容，记录应保存至少三年。

第十七条公章的使用应当及时归还，如需长期使用的，应当另行

申请，并经过公司相应部门批准。

第四章内部用章

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第十八条公司内部各部门使用公章的申请由各部门负责人签字确

认，并经过公司领导的批准方可使用。

第十九条公章的使用应当注明用章部门、用章时间、用章事项，

并附上相关证明材料，确保用章的真实性和合法性。

第二十条公章的使用应当经过授权人的签字确认，如有特殊情况

无法签字确认的，应当有授权人书面同意后方可使用。

第二十一条公章的使用应当按照公司相关规定进行记录和备案，

包括用章单位、用章事项、用章时间等内容，记录应保存至少三年。

第二十二条公章的使用应当根据需要进行随时调整和变更，需要

停用的公章应当立即通知公章保管人员，由其当面予以封存。

第五章公章的遗失和损坏处理

第二十三条如公章丢失，失主应当立即向公司负责人报告，并向

公安机关报案。

第二十四条公章损坏时，使用人应当立即向公章保管人员报告，

并经过公司领导的批准，将损坏的公章封存。

第六章监督和处罚

第二十五条公章管理程序的执行情况应当由公司纪检监察部门进

行监督和检查。

第二十六条对于违反公章管理制度和滥用公章的行为，将依法给

予相应的处罚，包括但不限于责令停职、解聘等。

第七章附则

第二十七条对本制度的解释权归公司负责人所有，并由公司领导

团队负责审定和修改。