会计电算化课程——经典案例分析.pdfVIP

会计电算化课程——经典案例分析

案例六：汽车行业ERP案例剖析

案由：

A汽车股份有限公司从1996年开始实施ERP项目，所有36个模块覆盖了企业生产经

营的各个主要业务流程，实现了销售开发、计划财务、制造质量、采购供应、人事企业管

理五大运行系统的计算机化，建立了少层次、扁平化、矩阵式、高效率的现代化企业管理

模式。在电子商务解决方案中，面向外部伙伴的销售系统和采购系统很有代表性。

1．在A公司的销售系统中，包括了9个基本模块：通知公告的网上发布、与销售有

关部门的基本情况介绍、与销售有关的基本知识的介绍、与销售有关部门制定的政策法规

的介绍、动态商情的介绍、日常交易的网上实现、总公司对经销商反映意见的回复、经销

商之间的经验交流、产品目录、维修站目录、代理商目录、银行账户等基本信息的网上发

布。

（1）进行交易之前，经销商可以通过“可发车库存查询”和“资金余额查询”功能，

查询总公司的可发车库存和经销商本身的应收账余额和汇票余额等信息，用于决定是否向

总公司发出发货请求及是否需开出汇票。

（2）经销商通过“收票地点输出”功能，维护货物发往地点的信息。此地点将随着

订单一起导入系统，总公司运输部门将整车送到此地点。

（3）经销商使用“汇票输入”维护汇票信息，同时可以使用“汇票查询”查询所有

开给总公司的汇票信息，在以上工作完毕之后，经销商就可以使用“订单输入”功能，输

入订货合同。

（4）总公司收到此合同后，经过确认，将订单导入系统，总公司内部开始整车发运

流程。

整个发运流程都将通过“订单查询”报表发布给经销商，经销商还可以随时查看整车

发运过程的实时进展。经销商还可以查询总发车明细、开票明细等信息。在此系统中，还

包括“车辆用户档案输入与查询”、“计划输入与查询”、“经销商库存及销售报表输入与查

询”等功能。由此，总公司与代理商的关系从松散变得紧密。该系统可查询全国各地的经

销商每天的经营情况，包括订单、汇票，计划等通过网络准确、自动地汇总到总公司的数

据库，实现企业内部数据汇总和自动化。

2．A公司的网上采购系统包括5个基本模块：通知公告的网上发布、日程查询、货

运单维护、收货状态查询和总公司对供应商反映意见的回复。该系统将生产的供应商供货

日程和A公司物流部的补充计划，动态发布到A公司的外部互联网网站上。使用本系统的

供应商无论在何地点都可以通过互联网看到自己的供货日程，并可通过互动技术，将自己

实际发的货输入，当其供货被接收，网站便直接反映付款情况。

（1）在线采购过程从“日程更新”功能创建供应商供货日程开始。随后通过接口程

序导入系统，在网上发布，供供应商查询。

（2）供应商在查询供货日程之后，可以根据自身情况，在“执行计划”中选择自己

愿意配合发货的供货日程，并输入实际发货数量，或者利用“货运单维护”功能，在线维

护发货纪录。

（3）在供应商成功提交了发货明细后，系统会给出本次发货的货运单号，同时将发

运单导入系统的货运单维护模块。如果供应商维护了错误的发货记录，可利用“货运单删

除”功能进行删除。

（4）供应商可利用“状态查询”功能，查询系统生成的货运单，了解A公司是否已

经收货，货款是否已经支付等信息。而且，为了保证交易的安全，系统将限制供应商的访

问权限，各个供应商都只能查到自己的发货信息。

3．全面集成的财务管理。通过总账、报表、应收应付、成本管理等子系统，把财务

工作上升到管理的高度。特别是通过财务与销售、财务与库存等各个业务环节的信息集成，

实现现代企业的人、财、物、供、销的一体化管理。如总账子系统可以指导库存、采购、

销售等系统的管理；报表子系统可以直接从账务子系统读取数据，完成表内和表间的数据

运算，还可以通过定义将不同的账务数据合并生成报表。这种集成的财务业务一体化与数

据分析系统集成，能全面精确的实现采购等相关财务数据进行实时分析，为经营决策提供

数据支持。

4．客户培训问题。采取多层次、分重点的培训模式，分别对中高层领导、业务骨干、

操作层进行逐级培训；并对业务按部门范畴进行归类和分类，以实际发生的业务数据为材

料，通过模拟训练，使操作人员快速和直接地体会到其操作在整个业务流转中的作用。通

过严密有效的培训，既保证ERP录入数据的准确性和稳定性，也比预期缩短了项目实施周

期。（来源：财会信报作者：朱静芬）

分析要点