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《建筑工程资料管理规程》

一、引言

建筑工程是现代社会发展的重要产物，工程资料的管理对于工程的

质量和进度具有重要影响。为了规范建筑工程资料的管理工作，提高

工程管理水平，制定本《建筑工程资料管理规程》。

二、资料管理的目的和原则

1.目的

建立科学的工程资料管理机制，保证工程所需资料的及时、准确和

完整，提高施工效率和质量。

2.原则

（1）规范性原则：建筑工程资料管理需遵循相关法律法规，行业

标准和规范性文件的要求；

（2）科学性原则：资料管理应基于科学的方法和工具，结合信息

化技术，提高管理效率和准确性；

（3）综合性原则：资料管理应全面考虑各个环节的需求和关联性，

形成闭环管理；

（4）安全性原则：建立完善的资料备份和防护措施，确保资料安

全可靠；

（5）便利性原则：提供便捷的资料检索和查询方式，方便各个参

与方获取所需资料。

三、资料分类与编号

1.资料分类

（1）施工图纸资料：包括设计图纸、施工图纸等；

（2）合同文件资料：包括合同书、招标文件、投标文件等；

（3）施工记录资料：包括工程日志、施工报告、售后记录等；

（4）验收资料：包括验收报告、合格证书等；

（5）质量检测资料：包括检测报告、质量追溯记录等；

（6）材料报验资料：包括材料检测报告、出厂合格证明等。

2.资料编号

（1）图纸资料：按照工程名称、项目编号、图纸类别、图纸序号

进行编号；

（2）合同文件资料：按照合同编号、文件名称和版本号进行编号；

（3）其他资料：按照资料类别、资料名称、版本号进行编号。

四、资料的收集、传递与保存

1.资料收集

（1）图纸资料：由设计单位提供，施工单位进行验收；

（2）合同文件资料：由招标单位或业主提供，供各方核对和存档；

（3）施工记录资料：施工单位按照规定生成并存档；

（4）验收资料：由施工单位负责编制并报送给业主或相关部门；

（5）质量检测资料：由检测单位按照规定生成并存档；

（6）材料报验资料：由供应商提供，并由施工单位进行验收和存

档。

2.资料传递

（1）内部传递：各责任单位间应及时传递所需资料，确保施工顺

利进行；

（2）外部传递：向业主、监理等相关单位提供必要的资料，满足

验收和监督要求。

3.资料保存

（1）纸质资料：应分类、整理和装订，存放在专门的资料室或档

案室中，定期进行清理和整理；

（2）电子资料：采用信息化系统进行管理，确保备份和安全性；

（3）长期保存：对于重要资料，应制定长期保存措施，确保资料

完整性和可追溯性。

五、资料的查询与归档

1.资料查询

（1）纸质资料：按照资料编号和类别进行分类整理，提供查询指

南，确保查询的准确性和便捷性；

（2）电子资料：采用信息化系统，提供关键词有哪些信誉好的足球投注网站和分类检索功

能，方便用户快速找到所需资料。

2.资料归档

（1）纸质资料：按照资料编号的顺序装订，定期进行归档和封存；

（2）电子资料：采用统一的文件命名和文件夹管理方式，确保电

子资料的整齐和有序。

六、资料的销毁与必威体育官网网址

1.资料销毁

对于不需要保留的资料，应按照规定进行销毁，避免资料泄露和占

用存储空间。

2.资料必威体育官网网址

（1）严格控制资料的查阅权限，防止未授权人员获取重要信息；

（2）设立安全防护措施，防止资料被盗窃或损毁；

（3）加强员工培训和宣传，提高对资料必威体育官网网址工作的重视程度。

七、资料管理的评估和改进

1.资料管理评估

定期进行资料管理的评估和审查，发现问题及时纠正和改进。

2.资料管理改进

根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施，并落实到实际工作

中，不断完善资料管理流程和机制。

八、结语

本《建筑工程资料管理规程》旨在规范建筑工程资料的管理工作，

提高工程管理水平和效率。各参与方应严格遵守本规程的要求，确保

工程资料的安全、准确和完整，为工程的顺利进行提供良好的支持和

保障。