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ERP系统运行使用管理制度
第一章总则
第一条为了加强企业资源计划(ERP)系统的运行管理,
确保ERP系统的高效、稳定运行,提高企业信息化管理水平,
根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
第二条ERP系统运行使用管理制度的目的是规范ERP
系统的使用行为,保障系统数据的安全性和准确性,提高工
作效率,促进企业业务发展。
第三条本制度适用于公司内部所有使用ERP系统的部
门和人员。
第二章组织架构与职责
第四条成立ERP系统运行管理小组,负责ERP系统的
日常运行管理工作。管理小组成员由相关部门负责人及技术
人员组成。
第五条ERP系统运行管理小组的主要职责:
(一)制定ERP系统运行管理制度,并对制度进行定期
更新和完善;
(二)监督、检查ERP系统的运行情况,确保系统正常、
稳定运行;
(三)组织ERP系统的培训和推广,提高员工操作技能
和系统应用水平;
(四)协调解决ERP系统运行中出现的问题,提供技术
支持;
(五)定期对ERP系统进行评估,提出优化和改进方案;
(六)其他与ERP系统运行相关的工作。
第三章权限与登录管理
第六条建立ERP系统用户权限管理制度,确保系统数
据的安全性和可靠性。
第七条用户权限的分配原则:
(一)根据用户的工作职责和需要,合理分配权限;
(二)权限分配应遵循最小化原则,避免权限过度集中;
(三)定期审核用户权限,确保权限的合理性和有效性。
第八条用户登录ERP系统时,应遵循以下规定:
(一)使用统一的用户名和密码,不得使用他人账号;
(二)密码应具备一定的安全性,定期更换密码;
(三)不得泄露用户名和密码,禁止他人使用自己的账
号登录系统;
(四)退出系统时,确保安全退出,不得强行关闭浏览
器或其他操作。
第四章数据管理与维护
第九条建立ERP系统数据管理制度,确保数据的准确
性、完整性和一致性。
第十条数据录入与修改:
(一)录入数据时,应认真核对,确保数据的真实性和
准确性;
(二)数据修改应遵循审批流程,确保修改的合法性和
合规性;
(三)定期对数据进行备份,防止数据丢失。
第十一条数据安全与必威体育官网网址:
(一)加强数据安全意识,防止数据泄露、篡改等安全
风险;
(二)禁止将企业内部数据带出企业,不得泄露给外部
人员;
(三)严格按照国家有关法律法规和公司规定,处理涉
及个人信息的数据。
第五章系统维护与升级
第十二条建立ERP系统维护与升级制度,确保系统的
高效、稳定运行。
第十三条系统维护:
(一)定期对系统进行维护,确保系统硬件、软件及网
络的正常运行;
(二)及时处理系统故障,提供技术支持,确保系统正
常使用;
(三)定期检查系统运行情况,发现问题及时报告并处
理。
第十四条系统升级:
(一)根据业务发展和需求,制定系统升级计划;
(二)组织对系统进行升级,确保升级过程中数据的完
整性;
(三)升级后,对系统进行测试,确保新版本的功能正
常运行。
第六章违规处理
第十五条违反本制度的,将按照公司的相关规定进行
处理,情节严重者,依法追究法律责任。
第七章附则
第十六条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,
由ERP系统运行管理小组负责解释。
第十七条本制度根据实际情况适时进行修订,修订后
的制度自发布之日起生效。
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