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机关合同管理办法细则

第一条：总则

1.1本细则旨在规范机关合同的管理工作，确保合同的有效签

订、履行和归档，保障机关合法权益，维护合同当事人双方的合法

权益。

1.2本细则适用于机关内部所有合同的管理，包括但不限于采

购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

1.3合同管理应遵循合法性、合规性、公正性、及时性、完整

性和安全性的原则。

第二条：合同管理的组织架构

2.1机关应设立合同管理部门，负责合同的统一管理和监督执

行。

2.2合同管理部门应配备专兼职合同管理人员，负责合同的起

草、审核、签订、履行、变更、解除和归档等工作。

2.3合同管理部门应建立健全合同管理制度，明确合同管理流

程和职责分工，制定合同管理细则，并报机关领导审批后实施。

第三条：合同的起草与审核

3.1合同的起草应由合同承办部门负责，合同承办部门应充分

了解合同内容，明确合同目的、权利义务、履行方式、违约责任等

条款。

3.2合同承办部门应将起草的合同文本提交合同管理部门进行

审核，合同管理部门应对合同文本的合法性、合规性、公正性进行

审核，并提出修改意见。

3.3合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见进行修改，

并重新提交审核，直至合同管理部门审核通过。

第四条：合同的签订与履行

4.1合同签订前，合同承办部门应进行合同谈判，明确合同条

款，达成一致意见。

4.2合同签订应由机关法定代表人或其授权代表进行，合同签

订后应加盖机关公章或合同专用章。

4.3合同履行过程中，合同承办部门应严格按照合同约定履行

合同义务，及时处理合同履行中出现的问题，确保合同顺利履行。

4.4合同履行过程中如需变更或解除合同，合同承办部门应报

合同管理部门审批，并按照规定程序办理。

第五条：合同的归档与保管

5.1合同承办部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料

提交合同管理部门归档。

5.2合同管理部门应建立健全合同档案管理制度，明确合同档

案的归档范围、归档程序、保管期限等要求。

5.3合同管理部门应确保合同档案的安全、完整和可追溯性，

防止合同档案的丢失、损毁或篡改。

第六条：合同的监督与检查

6.1合同管理部门应定期对合同的签订、履行情况进行监督和

检查，发现问题及时处理。

6.2合同承办部门应配合合同管理部门的监督和检查工作，提

供相关合同资料和履行情况说明。

6.3合同监督和检查中发现的问题，合同管理部门应及时向机

关领导报告，并提出处理建议。

第七条：附则

7.1本细则自发布之日起实施，原有合同管理规定与本细则不

符的，以本细则为准。

7.2本细则的解释权归机关合同管理部门所有。

7.3本细则未尽事宜，按照国家法律法规和机关相关规定执

行。

附件：《机关合同管理办法细则》实施指南

1.合同管理流程图

2.合同审核表

3.合同签订审批表

4.合同履行情况报告表

5.合同变更解除审批表

6.合同档案归档目录

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========

特殊应用场合及增加条款：

1.采购合同：

增加条款：

1.1交货期限：明确合同标的物的交货时间、交货地点和交货

方式。

1.2质量标准：约定合同标的物的质量标准、验收标准和不合

格品的处理方式。

1.3维修与保养：约定供应商对合同标的物的维修、保养服务

内容和期限。

2.租赁合同：

增加条款：

2.1租赁期限：明确租赁合同的开始和结束时间，以及续租的

条件和程序。

2.2租金支付：约定租金的金额、支付方式和支付周期。

2.3租赁物的维修与保养：明确租赁物的维修、保养责任和费

用承担。

3.服务合同：

增加条款：

3.1服务内容：详细描述服务方应提供的服务内容、服务标准

和质量要求。

3.2服务期限：明确服务合同的开始和结束时间，以及服务期

限的延长条件和程序。

3.3服务费用：