erp物料变更管理制度.pdfVIP

erp物料变更管理制度

一、前言

随着企业的发展，产品的研发和生产过程中不可避免地会涉及物料的变更，这可能是由于

因市场需求，供应商更换，技术升级等原因所导致的。因此，对物料变更的管理非常重要，

它关系到产品的质量和成本，同时也对企业的生产计划、仓储管理等方面有着重要的影响。

本文将建立ERP物料变更管理制度，通过严格的流程和规范的操作，来规范变更管理，

提高变更的效率和准确性，从而提高企业的竞争力。

二、变更管理的背景和意义

1.背景

随着市场需求的不断变化和产品技术的不断升级，企业在产品研发和生产过程中会不断进

行物料的更换和变更。同时，在供应链管理方面，由于供应商的更换等原因，也会导致物

料的变更。因此，对于企业而言，如何有效地管理物料变更，是非常重要的一项工作。

2.意义

物料变更管理的意义主要体现在以下几个方面：

（1）提高产品质量

通过对物料变更的严格管理，可以有效控制变更带来的风险，减少因物料变更而引起的质

量问题，提高产品质量。

（2）降低生产成本

对物料的变更需要重新制定生产工艺和生产计划，同时可能会涉及到库存的调整等问题，

如果管理不当，会导致生产成本的增加。因此，通过规范的管理可以降低物料变更带来的

成本增加。

（3）提高生产效率

通过规范的物料变更管理制度，可以提高变更的效率和准确性，避免因物料变更而导致的

生产计划的混乱和生产效率的降低。

三、物料变更管理流程

为了规范物料变更的管理，建立相应的变更管理流程是非常重要的。本章将介绍ERP物

料变更管理的流程。

1.变更申请

（1）变更申请的发起

变更申请的发起可以由产品研发、生产部门、品质部门、采购部门等相关人员发起，他们

根据实际情况提出物料变更的需求。

（2）变更申请的内容

变更申请需要包括变更的原因、变更的范围、变更的影响分析等内容，同时需要提供相应

的数据支持，如变更的技术资料、设备设施的影响分析等。

2.变更评估

（1）变更评估的责任部门

变更评估的责任部门主要是产品研发、生产、品质等部门，他们需要根据变更申请的内容

进行评估，确定变更的必要性和可行性。

（2）变更评估的内容

变更评估的内容主要包括变更的技术可行性、影响分析、成本分析等，以及变更后的产品

质量、生产成本、生产效率等方面的预期效果。

3.变更批准

（1）变更批准的责任部门

变更批准的责任部门主要是企业的高层管理层，他们需要根据变更评估的结果进行批准，

确定变更的执行。

（2）变更批准的内容

变更批准的内容主要包括变更的范围、变更的执行时间、变更后的产品标准、生产工艺等，

同时需要确定变更后的产品质量、生产成本、生产效率等预期效果。

4.变更执行

（1）变更执行的责任部门

变更执行的责任部门主要是生产、采购、品质等部门，他们需要根据变更批准的内容进行

变更的执行。

（2）变更执行的内容

变更执行的内容主要包括变更后的生产工艺、生产计划、库存管理等，同时需要确保变更

后的产品满足相关的产品标准和质量要求。

5.变更验证

（1）变更验证的责任部门

变更验证的责任部门主要是品质部门，他们需要根据变更执行的结果进行变更的验证，确

保变更的效果符合预期。

（2）变更验证的内容

变更验证的内容主要是对变更后的产品进行抽样检验、生产效率的考核、成本的核算等，

以确保变更的效果符合预期效果。

6.变更总结

变更总结的责任部门可以是产品研发、生产、品质等部门，他们需要根据变更的执行和验

证结果进行总结，并对变更的效果进行评价和总结，为下一次变更管理提供经验和教训。

四、物料变更管理的制度

为了进一步规范物料变更的管理，建立相应的变更管理制度是非常重要的。本章将介绍

ERP物料变更管理的制度。

1.变更申请制度

（1）变更申请的提交

变更申请需要由相关部门的责任人进行填写和提交，同时需要提供相应的数据支持。

（2）变更申请的审核

变更申请需要经过公司内部的审核流程，确保变更申请的内容真实合理，并且符合公司的

管理要求。

2.变更评估制度

（1）变更评估的责任部门

变更评估主要由产品研发、生产、品质等部门负责，他们需要根据变更申请的内容进行评

估。

（2）变更评估的标准

变更评估需要根据公司的标准和规定进行评估，确保变更的必要性和可行性。

3.变更批准制度

（1）变更批准的责任部门

变更批准主要由公司的高层管理层负责，他们需要综合考虑变更的影响和效果进行批准。

（2）变更批准的流程

变更批准需要经过公司的相关流程，确保变更的批准程