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公司印刷品管理制度范本

第一章总则

第一条为规范和管理公司的印刷品，提高印刷品管理水平，保证

印刷品的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理，包括但不限于宣

传物料、名片、封面、画册等。

第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则，提倡数字化

印刷，减少印刷品的浪费。

第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求，不

得违反国家法律法规和公司规定。

第五条公司印刷品的管理应加强安全措施，保证印刷品在制作、

存储、使用过程中的安全性。

第二章印刷品的申请和审批

第六条公司员工需要印刷品时，应按照公司规定的流程填写印刷

品申请单，并提交给上级领导审批。

第七条印刷品申请单应包括以下内容：申请人姓名、申请事由、

印刷品的数量和规格、交付方式等。

第八条上级领导对印刷品申请进行审批时，应根据实际需要和公

司预算进行合理的判断。

第九条单位对印刷品申请进行审批时，应确保申请事由真实、合

理，并符合公司的工作要求。

第十条上级领导审批通过后，应签署印刷品申请单并将复印品送

至物料部门进行后续处理。

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第三章印刷品的制作

第十一条物料部门收到印刷品申请单后，应按照申请单上的要求

进行制作。

第十二条物料部门负责与供应商进行联系，确定制作印刷品的数

量、排版、印刷方式和交付时间等细节。

第十三条为确保印刷品的质量，物料部门应定期或不定期抽查印

刷品的质量，并记录检查结果。

第十四条物料部门对印刷品的制作应注意节约资源和环保，尽量

减少浪费，提倡数字化印刷。

第十五条印刷品制作完成后，物料部门负责验收印刷品的质量，

确保符合申请单上的要求。

第四章印刷品的使用

第十六条印刷品的使用应遵循公司的相应规定，不得超出申请单

规定的范围和用途。

第十七条使用印刷品时应注意保护，避免损坏和浪费。

第十八条使用印刷品时应检查印刷品的质量和准确性，如有问题

应及时向物料部门反馈并要求更换。

第十九条使用印刷品时应注意必威体育官网网址，避免泄露公司的商业机密和

其他敏感信息。

第二十条使用印刷品时应爱护环境，遵守环保规定，不得随意丢

弃和污染环境。

第二十一条使用印刷品完毕后，应归还物料部门进行记录和妥善

保管。

第五章印刷品的存储和保管

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第二十二条进口印刷品在入库前，应经过物料部门的验收，并标

明入库日期和数量。

第二十三条印刷品的存储应按照不同种类进行分类，采用定期清

点、核对的方式进行管理。

第二十四条印刷品应妥善保管，防止潮湿、污染、破损等情况的

发生，确保印刷品的质量和安全。

第二十五条印刷品的保管责任由物料部门负责，定期检查存储条

件，并做好防火、防盗等措施。

第六章印刷品的维护和更新

第二十六条物料部门负责对印刷品的维护，定期检查、清洁、修

复损坏的印刷品，并记录维护情况。

第二十七条物料部门应根据需要和使用情况，及时更新印刷品，

保证印刷品的新鲜和时效性。

第七章违规处理

第二十八条对于违反本制度的行为，根据违规行为的严重程度，

可以采取口头警告、书面警告、扣款、停职、开除等措施。

第二十九条对于因违反本制度造成的经济损失和法律责任，相关

责任人应承担相应的赔偿责任。

第八章附则

第三十条本制度由公司物料部门负责解释和修订，并报公司相关

部门备案。

第三十一条本制度自颁布之日起生效。

以上所述即为公司印刷品管理制度的范本，旨在规范公司印刷品

的申请、制作、使用、存储和保管等方面的管理工作，以确保印刷品

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的质量和安全。在实施本制度的过程中，应根据公司的实际情况和需

求进行具体的调整和完善。