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工程项目分包管理制度

第一章总则

为规范工程项目的分包管理，确保项目质量、安全及进度，依据国家法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。分包管理制度是提升项目管理水平的重要手段，旨在明确分包流程、管理要求及监督机制，以实现资源的优化配置和风险的有效控制。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有涉及分包的工程项目，包括但不限于建筑工程、机电设备安装工程及其他相关工程。所有参与分包的部门、人员及外包单位均应遵循本制度。

第三章制度目标

1.保障项目质量：通过严格的分包管理，确保分包单位的施工质量符合项目要求。

2.控制项目进度：合理安排分包工作，确保项目按期完成。

3.降低管理风险：通过对分包单位的审查和管理，降低因分包导致的风险。

4.规范分包流程：制定统一的分包流程，提高管理效率。

第四章法规依据

本制度依据以下法规及标准制定：

1.《建筑法》

2.《合同法》

3.《招标投标法》

4.《建筑工程质量管理条例》

5.相关行业标准及公司内部管理规范

第五章分包管理规范

第1节分包单位的选择

1.资格审查：对拟分包单位进行资格审查，包括企业资质、业绩、信誉、技术力量等。

2.评估与备案：对合格的分包单位进行评估，并备案在公司分包单位库中，定期进行更新和评估。

3.签订合同：与分包单位签订书面合同，明确各自的权利和义务，以及违约责任。

第2节分包内容与范围

1.分包内容：包括但不限于施工、运输、材料供应等。

2.明确范围：在合同中详细列明分包工作的具体内容和标准，确保双方理解一致。

第3节分包管理责任

1.项目经理：负责分包单位的选择、合同签署及日常管理。

2.质量安全负责人：负责分包单位的质量、安全检查与评估。

3.财务部：负责分包款项的审核与支付。

第六章分包操作流程

第1节分包需求确认

1.项目经理根据项目计划，提出分包需求，并填写《分包需求申请表》。

2.申请表经项目主管审核后，提交公司相关部门备案。

第2节分包单位选择

1.由项目经理进行分包单位的资格审查，并形成审核报告。

2.组织评审会议，确定合格的分包单位，并进行备案。

第3节合同签署

1.与选定的分包单位签署《分包合同》，合同应包含工作内容、进度计划、质量标准及支付方式等条款。

2.合同签署后，由财务部进行审核备案。

第4节分包实施

1.项目经理应定期对分包单位进行现场管理和监督，确保施工质量与进度。

2.分包单位需提交每周进度报告，项目经理需审核并反馈。

第5节质量与安全检查

1.质量安全负责人需定期对分包单位的施工进行检查，确保符合质量标准。

2.若发现安全隐患，需及时整改，并记录在案。

第6节验收与结算

1.项目完成后，需对分包工作进行验收，合格后方可进行结算。

2.验收合格后，财务部根据合同约定支付分包款项。

第七章监督机制

1.监督责任：项目经理、质量安全负责人需对分包工作进行监督，发现问题及时反馈并整改。

2.定期检查：公司定期对各项目的分包管理进行抽查，发现问题后进行整改。

3.记录管理：所有分包管理过程中的记录，包括合同、评审报告、验收报告等，均需妥善保存，以备查阅。

第八章附则

1.本制度由项目管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需由项目管理部提出并经公司审批后实施。

第九章其他相关条款

1.实施培训：公司应定期对项目经理及相关人员进行分包管理制度的培训，提高其管理水平。

2.反馈机制：建立分包管理反馈机制，鼓励各项目对制度提出改进意见。

结语

通过本制度的实施，将有效规范工程项目的分包管理，提高项目管理效率，保障工程质量与安全，确保项目按期完成。希望各部门及相关人员积极配合，共同推动制度的落地实施。