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(2024版)行政事业单位主要领导干部履行“经济责
任”典型问题及防范措施提示
为进一步加强审计监督指导和服务,推动行政事业单位健全财务制度,规范
财务管理,促进经济有序健康发展和党风廉政建设,结合近年来行政事业单
位审计情况和同类城市相关公开信息,现梳理行政事业单位落实科学民主决
策、落实本单位职能建设、内部控制和监督、财政资金质效管理、政府采购
及项目管理、国有资产管理等六个方面14类典型问题及其防范措施,供行
政事业单位主要领导在履行经济责任过程中关注和参考。
一、落实科学民主决策方面
典型问题1:“三重一大”决策机制的建立、执行不到位
往往表现为:无“三重一大”制度规定,或规定过于宽泛,集体研究流于形
式;部分重大事项、重大项目、大额资金使用未经集体研究或未记录决策过
程;决策前调查研究不够、前期工作不充分,决策不科学或失误,造成损失
浪费等不良后果等。
针对以上问题的防范措施:制定完善并严格执行“三重一大”制度,详实记录
会议内容并形成会议纪要,确保决策程序合规,防范决策风险,做到规范决
策、民主决策、科学决策等。
二、落实本单位职能建设方面
典型问题2:本单位事业发展重要任务事项推进力不足
往往表现为:对于上级和地方党委政府交办的重点经济事项工作未按期有效
落实,存在拖延迟滞;部分项目存在使用效益低下,未充分体现或发挥预期
价值;未能紧跟所在行业新时代发展要求,与周边同等级同类型单位相比,
在发挥特有职能方面存在明显落后或短板等。
典型问题3:行业监管职责履职不充分,机构分离落实不到位
往往表现为:未与所办经济实体、行业协会商会以及社团组织等取消主办、
主管、联系和挂靠关系;单位内部人员在关联单位担任法人或具体职务;借
用关联单位人员或资产(车辆、房产等);违规在关联单位列支费用或获得
分成收入等。
典型问题4:非税收入的组织征收和管理不规范
往往表现为:擅自降低收费标准,减免收费金额;对已明令禁止收费项目继
续收费,擅自扩大征收范围,提高征收标准,违规自立收费项目,以“赞
助”“资助”等名目向企业摊派费用等;截留、占用、挪用或者拖欠应当上缴的
非税收入等。
针对以上问题的防范措施:细分目标任务责任落实,关注项目资金使用成
效;重点关注行业发展新要求新举措,及时开展可行性调研和考察;坚持机
构分离原则,实现人、财、物彻底脱钩;严格遵守非税收入管理等与本单位
职能职责相关的各项政策规定并落实到位,不得无依据收费,及时上缴各项
非税收入等。
三、内部控制和监督方面
典型问题5:内部管理意识薄弱,制度制定不完善
往往表现为:部分内控制度缺失,未有效覆盖单位经济和业务活动的全范
围、规范单位内部各层级的全体人员,造成管理漏洞;单位重视不够,现行
制度与实际工作脱节,缺乏针对性或有效性;对下属单位的指导监管不到位
等。
典型问题6:内部控制措施不力,制度执行不到位
往往表现为:业务流程未按制度执行,存在程序缺失;签字审批流程不规
范;业务部门未有效发挥监管职能,存在疏忽遗漏,造成项目建设、资金使
用的提前或滞后等。
针对以上问题的防范措施:建立健全内控制度,有效覆盖重点领域、关键环
节、重要岗位,贯穿决策、执行、监督的全过程,实现内部控制的系统化和
常态化等。
四、财政资金质效管理方面
典型问题7:预算约束不强,经费使用不规范
往往表现为:无预算或超预算支出,预算执行不严肃,擅自改变资金用途;
挤占挪用专项经费,正常经费和专项资金混同使用;违规发放津补贴;超标
准列支培训费、讲课费、评审费等,且支付时未代扣代缴个人所得税等。
典型问题8:存量资金盘活清理不到位
往往表现为:结转结余资金数额较大,专项资金结余未及时缴回财政;往来
款项未及时清理,个人备用金长期不还,且后续清欠手段不力,存在资金损
失风险等。
典型问题9:经费开支不合规,财务基础薄弱
往往表现为:将公共资金无依据转入下属单位、所属公司、个人账户,另开账
户、另设账簿或单独保管,虚列支出套取资金等;大额存款未采取竞争性方
式存放;在下属单位、食堂等账上列支其他费用;年底突击花钱,提前拨付
项目支出,“以拨代支”规避年底结余上缴财政等。
针对以上问题的防范措施:重视预算编制,严格按照预算安排和规定用途使
用各类资金,确保专项资金专款专用;定期对往来款项进行清理,沉淀资金
及时上缴财政;严格执行各类费用的上限标准,严禁超标准发放等。
五、政府采购及项目管理方面
典型问题10:政府采购制度执行不严格,主体责任意识不强
往往表现为:非公开招标采购管理不到位,自行采购应实行集中采
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