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学院教学档案管理制度
1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理,教务处
为一级管理,系部为二级管理,教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作,各级管理应配备一名
兼职档案人员具体承担档案管理工作,统一管理本系部、教研室(实验
室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围
1、院级建档范围:
(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及
各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料。本部门制定的各种教学管理制度、规
定、办法、条例;教师与实验人员基本情况及工作量;教学工作的各
种统计表等。
(3)教学过程性文件材料。教学计划、教学大纲;各类课程表,教
师任课安排;有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结;
各系各专业教材(含自编教材)使用目录,教材征订单、教材帐、卡、
清单;各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料。有关教学、考试方法手段改革的研讨、
经验、计划、总结;教学改革项目立项、验收资料;优秀教学成果奖
评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料。教学信息反馈材料;教学质量分析、
总结;教学检查,教学纪律、教学调度的有关材料等。
第1页共4页
(6)实践教学文件材料。实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指
导书;实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义,院外实习协议书;
课程设计、毕业设计的题目、计划;实验(训)室及实习基地建设规
划、论证、评估;各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材
料等。
2、系级建档范围:
(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报
表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
3、教研室(实验室)建档范围:
(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)教研室制定的各类教学材料。教学计划、大纲;教学改革方
案;教学与实验授课计划、教案、试题(卷)库;有关实践教学(包括实
习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计
论文;自编教材;教研活动记录;有关教学的各种计划、经验总结、
考核、质量分析、情况调查及统计表等。
(3)实验室产生的各类教学材料。实验室建设计划、总结;实验日
志;仪器设备的固定资产帐、物、卡档案;低值耐用品及低值易耗品
帐目管理;实验设备运行记录、维修记录;有关实验教学的统计报表
等。
(4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
三、教学档案管理工作
第2页共4页
1、按年度归档的档案在次年____月底前归档,按学年度归档的档
案在次年寒假前归档。
2、按照教学档案三级管理的要求,分别由教务处、各系部、教研
室(实验室)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管
有关教学的各类档案及相关资料。
3、归档的教学材料必须字迹清楚,手写的文字材料一律使用碳素
笔填写。建档材料应加制封面,注明标题,编制时间,保管期限,卷
(盒)内要建立材料目录。
4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院《档案管理实施细
则》执行。
5、教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存
放。
6、教学档案必须由专人负责管理,不得丢失。
学院教学档案管理制度(2)
是指学院内部对教学活动的全过程进行规范化管理的制度。该制
度的目的是确保教学档案的准确性、完整性和可查阅性,为学院的教
学质量提供支持和保障。
学院教学档案管理制度的主要内容包括以下方面:
1.教学档案的建立和管理:规定教师在开设课程时应建立教学档
案,包括教学计划、教材、课程设计、教学大纲等。要求学院设置专
门的档案管理部门或负责人负责教学档案的管理和归档工作。
2.教学档案的归类和归档:对教学档案进行分类,例如按照学
期、学科、教师等进行归类,
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