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学院教学档案管理制度

1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处

为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名

兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验

室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围

1、院级建档范围：

(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及

各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料。本部门制定的各种教学管理制度、规

定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各

种统计表等。

(3)教学过程性文件材料。教学计划、教学大纲；各类课程表，教

师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；

各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、

清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料。有关教学、考试方法手段改革的研讨、

经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖

评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料。教学信息反馈材料；教学质量分析、

总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。

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(6)实践教学文件材料。实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指

导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；

课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规

划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材

料等。

2、系级建档范围：

(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报

表、人员考核等。

(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

3、教研室(实验室)建档范围：

(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

(2)教研室制定的各类教学材料。教学计划、大纲；教学改革方

案；教学与实验授课计划、教案、试题(卷)库；有关实践教学(包括实

习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计

论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、

考核、质量分析、情况调查及统计表等。

(3)实验室产生的各类教学材料。实验室建设计划、总结；实验日

志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值耐用品及低值易耗品

帐目管理；实验设备运行记录、维修记录；有关实验教学的统计报表

等。

(4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。

三、教学档案管理工作

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1、按年度归档的档案在次年____月底前归档，按学年度归档的档

案在次年寒假前归档。

2、按照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研

室(实验室)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管

有关教学的各类档案及相关资料。

3、归档的教学材料必须字迹清楚，手写的文字材料一律使用碳素

笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷

(盒)内要建立材料目录。

4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院《档案管理实施细

则》执行。

5、教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存

放。

6、教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。

学院教学档案管理制度（2）

是指学院内部对教学活动的全过程进行规范化管理的制度。该制

度的目的是确保教学档案的准确性、完整性和可查阅性，为学院的教

学质量提供支持和保障。

学院教学档案管理制度的主要内容包括以下方面：

1.教学档案的建立和管理：规定教师在开设课程时应建立教学档

案，包括教学计划、教材、课程设计、教学大纲等。要求学院设置专

门的档案管理部门或负责人负责教学档案的管理和归档工作。

2.教学档案的归类和归档：对教学档案进行分类，例如按照学

期、学科、教师等进行归类，