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管理干部亲属回避管理制度

第一章总则

为维护组织的公正、透明与高效，防止因管理干部亲属关系引发的利益冲突及不正当行为，根据国家相关法律法规及组织内部规范，特制定本《管理干部亲属回避管理制度》。本制度旨在规范管理干部及其亲属在工作中的行为，确保公平、公正、公开的管理环境，提升组织的整体管理水平。

第二章制度目标

1.确保公正性：通过明确亲属关系的回避要求，确保管理干部在工作中不因个人利益影响决策。

2.维护组织形象：避免因亲属关系引发的负面舆论，维护组织的声誉及形象。

3.提高工作效率：通过规范管理，减少因亲属利益冲突而产生的内部纠纷，提高工作效率。

4.明确责任：清晰界定各级管理干部的责任，确保制度的可执行性。

第三章适用范围

本制度适用于本组织内所有管理干部，包括但不限于：

1.组织高层管理人员

2.各部门负责人

3.直接参与人事、财务、采购等关键决策的员工

第四章管理规范

第1条定义

1.亲属：包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳父母、外祖父母及其他法律规定的亲属。

2.管理干部：在组织内担任管理职务的员工。

第2条亲属回避要求

1.管理干部在工作中应主动披露与其亲属的关系，特别是在涉及人员任用、考核、奖惩、财务审批等涉及利益关系的事项中。

2.管理干部不得直接或间接参与与其亲属相关的任何工作决策，包括但不限于：

-人员招聘和调动

-薪酬和奖金发放

-奖惩措施的制定和实施

-采购及合同签订

3.若管理干部与其亲属在同一部门工作，应尽量避免直接上下级关系，必要时可进行部门调整。

第3条信息披露

1.管理干部需在每年的考核中填写亲属关系信息，确保信息的真实与完整。

2.对于新入职的管理干部，需在入职时如实披露与组织内其他员工的亲属关系。

第五章操作流程

第1条披露流程

1.管理干部应在确定相关工作决策前，向人力资源部门提交亲属关系披露表。

2.人力资源部门对披露信息进行审核，并形成备案。

第2条回避执行流程

1.一旦发现管理干部参与了与其亲属相关的工作决策，需立即向上级主管及人力资源部门报告。

2.人力资源部门应对情况进行调查，并在必要时采取相应的措施，包括但不限于调整工作岗位、暂停工作等。

第3条违规处理流程

1.对于违反亲属回避制度的管理干部，根据情节轻重，采取如下处理：

-轻微违规：警告并进行教育。

-中度违规：暂停职务，进行调查。

-严重违规：解除劳动合同，并追究法律责任。

第六章监督机制

第1条监督主体

1.组织应设立专门的监督小组，由人力资源部门、纪检监察部门及其他相关部门人员组成，负责对亲属回避制度的监督执行。

第2条记录与反馈

1.监督小组需对亲属关系的披露、回避执行及违规处理进行记录，并定期向组织领导汇报。

2.组织应定期开展亲属回避制度的培训与宣传，提高全体员工的意识。

第3条效果评估

1.每年组织一次亲属回避制度的效果评估，收集各部门反馈，及时修订与完善制度内容。

2.评估结果应形成书面报告，提交组织领导及相关部门进行审议。

第七章附则

1.本制度由人力资源部门负责解释与修订，自颁布之日起实施。

2.本制度的实施与执行应与组织的实际情况相结合，确保其有效性与可操作性。

3.如国家法律法规或上级政策发生变化，需及时修订相关条款。

结语

通过制定《管理干部亲属回避管理制度》，旨在为组织提供一个公平、公正的工作环境，防止因个人关系导致的利益冲突，维护组织的整体利益与形象。希望所有管理干部能够自觉遵守本制度，营造良好的工作氛围。