业务招待费用管理制度范文（二篇）.pdfVIP

业务招待费用管理制度范文

1.引言

本制度旨在规范公司内部业务招待费用管理，提高费用使用效

率，保证费用使用合规性和公正性，以确保公司业务招待活动的顺利

进行。

2.适用范围

本制度适用于公司内部各级部门和人员的业务招待费用管理，包

括但不限于客户招待、供应商招待、会议宴请等。

3.费用申请与审批

3.1费用申请

1)业务招待费用必须提前申请，在活动发生前至少一周提出费用

申请。

2)费用申请必须包含详细的活动内容、时间、地点、参与人员等

信息，并注明费用预算和合理性说明。

3.2费用审批

1)费用申请应由费用申请人提交给直接上级审批，上级经理审批

后方可进行活动。

2)审批时，上级应核实费用预算的合理性、必要性和合规性，并

对费用申请进行审查和记录。

4.活动组织与执行

4.1活动组织

1)活动组织应事先制定详细的活动方案，包括活动流程、场地预

订、菜单安排等，并确保与参与人员沟通确认。

第1页共5页

2)活动组织应选择合适的场地和菜单，不得过度奢华，应根据活

动的性质和规模进行合理安排。

4.2活动执行

1)活动执行应安排专人负责，确保活动的顺利进行。

2)在活动过程中，应注意控制活动费用，不得超出预算范围，并

妥善保存相关费用发票和凭证。

5.费用核销与报销

5.1费用核销

1)活动结束后，费用申请人应在一周内向财务部门提交费用核销

申请，包括费用明细、发票和凭证等材料。

2)财务部门收到申请后，应核实费用明细和发票的真实性，并进

行费用核销。

5.2费用报销

1)经费核销后，费用申请人应在一周内准备费用报销申请，包括

费用明细、发票和凭证等材料，并提交给财务部门。

2)财务部门收到申请后，应核实费用报销的真实性，并按规定程

序进行报销。

6.违规处理与监督

6.1违规处理

1)对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包

括但不限于警告、扣发工资、暂停招待权限等。

2)对于涉嫌违法的行为，公司将及时报案并配合相关部门进行调

查处理。

6.2监督与检查

第2页共5页

1)公司内部将建立业务招待费用管理的监督机制，通过定期抽

查、审计等方式对业务招待费用的使用进行监督与检查。

2)相关部门和人员应积极配合监督与检查工作，并提供相关资料

和信息。

7.附则

本制度自发布之日起实施，并可根据实际情况进行调整和补充。

对于本制度未涉及的问题，可参照公司相关管理制度进行处理。

以上是业务招待费用管理制度范本，凡涉及到的费用使用、审

批、组织、执行、核销、报销、违规处理和监督等方面，均需严格遵

守制度，以确保公司业务招待活动的规范和合规进行。

业务招待费用管理制度范文（二）

一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，业务招待费不

得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管

理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围

1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指

导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办

的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

第3页共5页

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救

灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要

连夜工作发生的夜间就餐，茶水饮料等必要性支出。本资料权属文秘

资源网，放上鼠标按照提示查看文秘